Officer Operations E Facility - Comitato Regionale Abruzzo

Posizione Unità Operativa/Direzione: Segretariato Regionale / Segretariato GeneraleSede di lavoro: Comitato Regionale Abruzzo - L'AquilaNumero unità: 1Tipologia contrattuale: T. indeterminatoInquadramento: cat.D – CCNL CRIRAL: 25 KScopo della funzione: Assicurare il supporto al Comitato Regionale nella progettazione e nella gestione delle attività operative di prevenzione, di pianificazione, di intervento e di pronto impiego logistico dell'Associazione in ambito regionale ed a supporto delle esigenze territoriali.
Supportare la gestione organizzativa ed amministrativa del parco veicoli e delle relative pratiche di motorizzazione C.R.I.
in ambito regionale e a supporto delle esigenze territoriali, insieme alla gestione tecnica ed al controllo del patrimonio immobiliare.Compiti e responsabilità:Nell'ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo i seguenti compiti:· cura l'intera gestione del parco automezzi e relative attrezzature e materiali (utilizzo, riparazione e manutenzione);· pianifica le attività ed i servizi operativi di istituto, in convenzione o di protezione civile nell'ambito regionale, ne cura gli adempimenti amministrativi funzionali all'espletamento delle attività di prevenzione, di pianificazione, di intervento, dispiegamento delle risorse e superamento delle emergenze;· supporta la gestione delle risorse impegnate nelle attività operative;· supporta il Comitato Regionale nelle attività di acquisizione di beni e servizi necessari all'espletamento delle funzioni dello stesso nel rispetto della normativa e delle procedure vigenti;· gestisce i flussi informativi dell'intero processo logistico ed operativo;· produce la documentazione relativa a materiale di magazzino e parco mezzi (bolle di accompagnamento, etc);· verifica lo stato di manutenzione e la conservazione degli immobili e dei locali di pertinenza del Comitato Regionale;· assicura la tenuta della documentazione catastale, gestendo l'aggiornamento e il rilascio delle certificazioni di legge;· garantisce l'operatività della Sala Operativa Regionale e dei relativi processi;· garantisce la corretta tenuta degli archivi cartacei/digitali di competenza e dei flussi informativi Requisiti REQUISITI OBBLIGATORITitolo di studio ed esperienza: Laurea triennale in discipline scientifiche (architettura, ingegneria, protezione civile o affini) ed esperienza professionale di almeno 3 anni in ruoli analoghi oppure diploma di scuola secondaria di secondo grado di geometra oppure di perito tecnico oppure di ragioneria ed almeno 7 anni di esperienza professionale in ruoli analoghiCompetenze tecniche:Buona conoscenza del Servizio Nazionale di Protezione CivileBuona conoscenza procedure amministrativeBuona conoscenza procedure di acquisizione di beni e serviziBuona conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza ex D.lgs.
81/08Buona conoscenza delle procedure catastaliBuona conoscenza degli applicativi Microsoft Office ed in particolare ExcelREQUISITI MIGLIORATIVI·Abilitazione professionale (ingegnere, architetto, geometra)·Conoscenza lingua inglese o altra lingua stranieraCompetenze trasversali:•Capacità organizzative e di pianificazione•Flessibilità•Capacità di Iavorare in team e sotto stress con scadenze anche urgenti ed in situazioni di emergenza•Buone capacità di operare in team Altre informazioni ITER SELETTIVO1.
MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURALe candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del 24 novembre 2024Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura esclusivamente attraverso la registrazione sulla piattaforma In-Recruiting, compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell'Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti ed allegare copia aggiornata del CV, documento di identità e foto, pena l'esclusione;all'invio della candidatura, il candidato riceverà un messaggio, all'indirizzo e-mail indicato, di avvenuta registrazione all'annuncio.2.
SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONETest preselettivoPer poter proseguire l'iter di selezione, ogni partecipante dovrà effettuare un test preselettivo, che troverà alla sezione "Questionari" della propria pagina personale di In-Recruiting, consistente in 30 quiz, con tre opzioni di risposta di cui una sola corretta, sulle materie di cultura generale, ragionamento numerico-verbale, conoscenza generale di Croce Rossa Italiana ed inglese, da svolgere in 25 minuti e comunque entro e non oltre 1 ora dall'avvenuta registrazione all'annuncio;saranno ammessi alla successiva fase di selezione i candidati che abbiano conseguito il punteggio minimo del 60% delle risposte esatte (ossia almeno 18/30 punti) e consegnato il test nei tempi previsti dall'iter selettivo (un'ora e 25 minuti dalla registrazione all'annuncio);ai fini del superamento della fase preselettiva, in caso di invio multiplo del test da parte del candidato, verrà ritenuto valido solo e soltanto il primo test inviato, i successivi non verranno presi in considerazione;il test una volta avviato non potrà essere interrotto e/o sospeso e non sarà inoltre possibile avviarlo nuovamente;non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione;eventuali problematiche di natura tecnica che dovessero insorgere in fase di registrazione o di svolgimento del test preselettivo devono essere comunicate in tempo reale all'indirizzo e-mail , al fine di consentire la verifica e la risoluzione della problematica;l'esito del test preselettivo non concorre alla formazione del punteggio complessivo valido per la graduatoria finale, ma verrà utilizzata ai soli fini di accesso alle fasi successive di selezione.Prove di selezioneI candidati saranno chiamati a svolgere una o più prove di selezione le cui modalità verranno comunicate a mezzo e-mail contestualmente alla convocazione.ColloquioIn caso di superamento delle prove di selezione e di verifica del possesso dei requisiti, i candidati saranno ammessi ad un colloquio tecnico-motivazionale, nel quale verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l'esperienza nello svolgimento delle attività richieste dalla job description pubblicata;al termine dei colloqui, chi avrà superato positivamente le prove di selezione ed il colloquio e risulterà in possesso dei requisiti obbligatori sarà inserito in una lista di idonei che rimarrà valida 24 mesi e che potrà essere utilizzata per la copertura di eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all'interno dell'Associazione.
Il punteggio di ciascun candidato idoneo sarà derivante dalla somma del punteggio ottenuto nella/e prova/e di selezione.3.
ALTRE INFORMAZIONI – ITER SELETTIVOSaranno considerate valide le sole candidature che risulteranno in possesso dei requisiti obbligatori al momento della presentazione della stessa;il mancato possesso dei requisiti obbligatori previsti comporterà l'esclusione dalla procedura di selezione in qualsiasi momento;in caso di titolo di studio conseguito all'estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l'iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente;in considerazione di possibili variazioni del presente iter selettivo, i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, all'interno della quale verranno date eventuali comunicazioni in merito;si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni all'Associazione in corso di svolgimento;l'Associazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura;l'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati;