Project
- Search for Common Ground (Search) begins work to support the peace and conflict-sensitivity component of a consortium project in eastern Chad focused on improving the living conditions and resilience of indigenous peoples, refugees and returnees in host areas.
The post
- The Finance Officer will be based at the consortium's project offices in Abeche, Chad, and will be responsible for all financial coordination of the Search portion of the project.
The position will report to the Project Manager in close collaboration with the Regional Controller of the West Africa Regional Team, in close collaboration with consortium members.
If Search expands its operations to Chad and hires a Country Director, the position will report directly to the Country Director.
**Responsabilités**:
- Strengthen Search for Common Ground and donor rules, regulations, policies, processes, procedures and standards to maintain compliance and confidentiality of financial activities and data.
- Maintain a working knowledge of internal controls, national tax regulations, budgeting, forecasting and financial best practices.
- Review, monitor and analyze sub-grants grants.
- Review and analyze procurement documents for unpaid invoices and payments, inaccuracies and irregularities and report to manager.
- Collaborate with Human Resources to establish, improve and enhance the integrated payroll process.
- Supervise the day-to-day activities of financial assistants or financial associates.
**Contributions**:
**Financial management support**
- Collaborate to maintain compliance, confidentiality and standards of financial management records, reports, paper and electronic filing systems.
- Contribuer à la collecte des données, à la préparation et à la présentation des déclarations, des rapports et des dossiers.
- Contribuer à la maintenance, à la surveillance et à la garantie de l'intégrité des données financières, y compris, mais sans s'y limiter, les grands livres généraux, les rapports financiers et le registre des salaires
- Participer au suivi et au contrôle des transactions bancaires, des rapprochements, de la paie, des approvisionnements, des paiements, etc.
**Approvisionnement**
- Contribuer au processus d'approvisionnement en cycles complets, y compris, mais sans s'y limiter, les approbations, les décaissements de paiements et le téléchargement des données pertinentes.
- Contribuer à l'identification et à la vérification des fournisseurs.
- Répondre aux demandes non courantes des vendeurs et des fournisseurs.
- Transmettre les irrégularités, les défis et les difficultés des fournisseurs au superviseur.
**Paie**
- Collaborer avec les ressources humaines et le cabinet d'avocats-conseils sur le flux du processus de paie, y compris, mais sans s'y limiter, les procédures d'actions du personnel.
- Faciliter la paie mensuelle.
- Examiner la paie mensuelle pour vérifier l'exactitude des retenues et des modifications de la paie, y compris, mais sans s'y limiter, les retenues statutaires, les retenues obligatoires, les impôts sur le revenu et les actions du personnel.
- Vérifiez l'exactitude de la paie, y compris, mais sans s'y limiter, les impôts sur le revenu, la sécurité sociale nationale et les primes d'assurance.
- Tenir à jour le registre des salaires pour inclure, mais sans s'y limiter, le salaire brut, les retenues légales, les retenues d'impôt et les soldes de congés.
- Infuser les valeurs organisationnelles dans tout le travail
- Autres tâches qui sont globalement conformes aux principales contributions ci-dessus telles qu'assignées.
Type et Nature de Contacts
- Coordonne régulièrement avec les collègues et les consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
- Représente, tel qu'assigné, des programmes ou projets sélectionnés et d'autres organisations, y compris des donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
- Interagit avec le bureau américain, le bureau de pays et le personnel régional.
Éducation et Expérience
- Typiquement minimum 6 ans d'expérience avec BS/BA
Conditions de travail et exigences physiques
- Conditions habituelles de l'environnement de bureau
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.- Audacity - Tenacity - Empathy - Results.
In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud.
Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.
Search for Common Ground does not and shall n