Per importante associazione ricerchiamo un/una
Officer amministrativo contabile
La risorsa deve assicurare il supporto al Comitato Regionale al fine di garantire il regolare esercizio delle attività contabili ed amministrative, di programmazione e rendicontazione, nell'ambito degli adempimenti previsti dalla normativa vigente, da statuti e regolamenti e nell'ambito dell'esecuzione di contratti e convenzioni.
La figura inoltre, assicura il supporto nello svolgimento delle attività relative agli acquisti, alla gestione amministrativa del personale, nonché alla funzione di monitoraggio e vigilanza amministrativo contabile dei Comitati territoriali afferenti.
Compiti e responsabilità:
Nell'ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo i seguenti compiti:
- coadiuva il Segretario Regionale nell'attuazione degli adempimenti amministrativo-contabili delineati dallo statuto, dai regolamenti e da procura speciale;
- garantisce il supporto nell'acquisizione di beni e servizi, nei limiti massimi di spesa previsti dalla regolamentazione e dalle procedure emanate a livello nazionale;
- coadiuva il Segretario Regionale nell'esercizio delle attività di monitoraggio e vigilanza amministrativo-contabile dei Comitati territoriali;
- garantisce il monitoraggio della correttezza contabile delle attività e dei documenti, nonché di tutti gli adempimenti fiscali (bilanci, cespiti, dichiarazioni IVA,) nei tempi e nei modi previsti dalla Legge;
- garantisce il controllo di gestione e la rendicontazione delle attività e dei servizi, istituzionali e in convenzione;
- cura la predisposizione dei dati per l'aggregazione dei bilanci ed assolve agli adempimenti in materia tributaria e fiscale nel rispetto delle disposizioni di legge, nonché dei regolamenti e procedure emanate a livello nazionale;
- assicura la predisposizione e l'aggiornamento dei prospetti del costo del personale e del pagamento dei contributi necessarie ai finanziatori (Istituzionali e non) di progetti implementati dall'organizzazione;
- assicura la gestione e il monitoraggio delle dichiarazioni (INAIL, 770) nel rispetto delle scadenze legali;
- garantisce la contabilizzazione mensile dei costi sostenuti per il personale nel rispetto delle scadenze previste dall'organizzazione e il monitoraggio dei centri di costo relativi agli oneri del personale;
- garantisce la gestione degli anticipi al personale, dei rimborsi spese ed effettua tutte le azioni necessarie per recuperare gli anticipi non rendicontati;
- garantisce la corretta tenuta degli archivi digitali e dei flussi informativi.
Requisiti richiesti:
- laurea triennale in discipline economiche e comprovata esperienza almeno triennale nel ruolo all'interno di enti pubblici e/o privati oppure, alternativamente, diploma di scuola secondaria di secondo grado e almeno 7 anni esperienza nel ruolo all'interno di enti pubblici e/o privati;
- ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office ed in particolare Excel;
- ottima conoscenza utilizzo software gestionali contabili (ad es.
SAP);
- ottima conoscenza di principi contabili, redazione di bilanci, flussi finanziari e rendicontazione;
- buona conoscenza scritta e orale della lingua inglese.
Si offre contratto iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga.
Orario di lavoro full time di 38 ore settimanali
Le offerte di lavoro si rivolgono ad entrambi i sessi (D. Lgs 198/2006).
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato, Somministrazione
Durata contratto: 6 mesi
Stipendio: a partire da €1.300,00 al mese
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Esperienza:
- contabile: 1 anno (Preferenziale)