Il nostro cliente Il nostro cliente è uno Studio Legale Multi-practice Indipendente con headquarter in America .
Negli Stati Uniti ci sono ben 18 sedi e ha aperto da poco la Branch europea ed italiana a Milano. La figura ricercata Stiamo ricercando una figura di Office Support che dovrà gestire la sede Milanese.I suoi compiti saranno:
Presidiare il front/office accogliendo gli ospiti, gestendo le sale riunioni, smistando le chiamate e la corrispondenza in entrata e in uscita Gestire l'approvvigionamento materiali e gli ordini di cancelleria Mantenere i rapporti con i fornitori Supportare il Managing Partner, e gli altri avvocati, nell'organizzazione di viaggi/meeting/trasferte e aiutarli nella gestione delle loro agende Dare una mano nelle attività riguardanti la fascicolazione e la formattazione/stampa di documenti Occuparsi dell'inserimento time-sheet e delle note spesa Redigere la prima nota Dare un supporto al personale della amministrazione e contabilità negli USA su corrispondenza con clienti e terze parti italiani in lingua italiana Il candidato prescelto La figura ideale ha avuto modo di maturare una seppur breve esperienza in uno Studio Professionale o in società di alto profilo.
Sarà l'unica figura di staff. I professionisti all'interno dello Studio saranno, inizialmente, fino a quattro (con incluso lo figura di Office Support) e, inizialmente tre (con incluso lo figura di Office Support), pertanto è fondamentale riuscire a instaurare un buon rapporto con tutti loro.
Ci si aspetta che la risorsa parli perfettamente in inglese perché dovrà gestire i rapporti e le comunicazioni con l' headquarter pertanto adopererà la lingua inglese quotidianamente.
Sono indispensabili ottime doti organizzative, di problem solving e relazionali. Cosa comprende l'offerta Si offre una interessante opportunità di carriera in quanto l'idea dei professionisti è quella di investire su una risorsa di potenziale da formare e cui affidare, con il passare del tempo, sempre maggiori responsabilità così da garantirle un bel percorso di crescita.
Contratto a tempo indeterminato
Il livello sarà da valutare in base all'esperienza maturata dalla candidata
RAL da valutare in base all'esperienza della persona selezionata (range tra i 28.000 e i 35.000)
Orario full time: 9.30-18.30
Possibilità di fare smart working, qualora i professionisti dovessero non essere presenti in Studio, dopo essersi accordata/ o precedentemente con il Managing Partner ed in ottemperanze delle policy di Studio.