Office Manager, Italy

Dettagli della offerta

Amer Sports è un'azienda di articoli sportivi con marchi riconosciuti a livello internazionale, tra cui Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic e Wilson. "Il Mountain Sport Company", Salomon è nata nel 1947 nel cuore delle Alpi francesi. L'impegno di Salomon per il design innovativo e la passione per gli sport di montagna ha creato una vasta gamma di nuovi concetti in attacchi, scarponi, sci e abbigliamento per lo sci alpino e nordico. Attraverso un design orientato alle prestazioni, Salomon offre innovazione e progresso agli sport di montagna; trasformando idee in azione ed espandendo i limiti delle possibilità. Salomon è impegnata verso l'ambiente attraverso il suo programma di sostenibilità. La sede di Salomon è ad Annecy, in Francia. Stiamo cercando il nostro nuovo Office Manager a Treviso, Italia! Ecco le principali responsabilità del ruolo: Gestione delle StruttureContatto locale per il proprietario e partecipazione agli incontri.Gestione dei contratti di locazione e manutenzione, inclusa la gestione del budget.Coordinamento con fornitori esterni per riparazioni e gestione degli ordini di acquisto.Supervisione della sicurezza e del sistema di videosorveglianza.Salute e Sicurezza (H&S)Primo punto di contatto per tutte le questioni di H&S.Gestione della policy locale di H&S, valutazioni dei rischi e conformità legale.Coordinamento con professionisti esterni e organizzazione di formazione e controlli medici.Responsabile delle esercitazioni antincendio e della gestione del sistema di allarme e delle chiavi.Supporto AmministrativoGestione della conformità legale e della corrispondenza con le autorità locali.Amministrazione e documentazione per procedure specifiche e progetti speciali.Amministrazione del Parco AutoGestione del parco auto locale, inclusi ordini, consegne e assicurazioni.Coordinamento dei pagamenti delle tasse automobilistiche e delle multe.Mansioni di Reception e AmministrazioneRisposta al telefono, accoglienza dei visitatori e gestione del registro dei visitatori.Gestione della posta, delle prenotazioni delle sale riunioni e mantenimento dello spazio di lavoro.AssicurazioniGestione delle assicurazioni locali e dei rinnovi annuali.Competenze e capacità richieste:Collaborazione: il candidato ideale offrirà volontariamente aiuto o idee per beneficiare i colleghi.Comunicazione: il candidato ideale sarà in grado di comunicare in modo chiaro a una varietà di pubblici.Costruzione di relazioni: il candidato ideale costruirà relazioni tra i gruppi di stakeholder.Orientamento ai processi: il candidato ideale garantirà che gli standard siano rispettati.Lingua: italiano madrelingua e inglese professionale/fluent. Il candidato ideale avrà oltre 5 anni di esperienza amministrativa, preferibilmente con responsabilità nella gestione delle strutture. Contratto a tempo indeterminato, Full Time.

#J-18808-Ljbffr


Salario Nominale: Da concordare

Risorsa: Jobleads

Funzione Lavorativa:

Requisiti

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