About Our ClientRealtà operante nelle energie rinnovabili.Job DescriptionLa risorsa si occuperà di:Gestione viaggi: organizza e prenota viaggi d'affari per i dipendenti, assicurandosi della conformità alle politiche aziendali e ottimizzando i costi.Gestione timesheet: collabora con il consulente del lavoro esterno e la funzione HR per la gestione dei fogli di presenza dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati e il rispetto delle normative vigenti.On-boarding nuovi assunti: gestisce l'iter di inserimento dei nuovi dipendenti, fornendo loro le informazioni e il supporto necessari per un rapido e proficuo inserimento in azienda.Gestione fornitori: gestisce le relazioni con i fornitori di beni e servizi per il funzionamento dell'ufficio (cancelleria, IT, telefonia, car plan), negoziando accordi, monitorando le performance e ottimizzando i costi.Facility management e security: mantiene i contatti con la società fornitrice dei servizi di facility management e security, assicurandosi dell'efficienza dei servizi erogati e segnalando eventuali criticità.Gestione corrispondenza e archivio: gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita, organizza e archivia i documenti in modo efficiente e sicuro.Gestione visitatori: accoglie i visitatori, registra le presenze e fornisce loro le informazioni e l'assistenza necessarie.Organizzazione attività operative: organizza le attività operative quotidiane dell'ufficio, gestendo le richieste dei dipendenti e assicurando il buon funzionamento degli spazi e delle attrezzature.Supporto HR eventi aziendali: collabora con la funzione HR nell'organizzazione di eventi aziendali, fornendo supporto logistico e amministrativo.Sicurezza e salute: collabora con il Responsabile.The Successful ApplicantLa Risorsa Ideale Dovrà Possedere i Seguenti Requisiti:Esperienza pluriennale (almeno 3 anni) nel ruolo.Preferibile provenienza dal settore energetico.Inglese C1.Ottime capacità organizzative e gestionali.Ottime capacità di comunicazione interpersonale e relazionale.Competenze informatiche avanzate (Microsoft Office, gestionali).Capacità di problem solving e di gestione delle priorità.What's On OfferSi offre:Sede: Roma Prati.Orario: full time (9-18).Pacchetto retributivo: contratto a tempo indeterminato, ccnl metalmeccanico, livello e RAL da commisurare in base all'effettiva esperienza della risorsa, buoni pasto 10 euro, assicurazione sanitaria.Contact: Giulia OrsiniQuote job ref: JN-072024-6476757Brand: PP #J-18808-Ljbffr
