Office Manager & Executive Assistant (Part-Time O Full-Time)

Il nostro cliente è un'azienda multinazionale con sede in Germania, leader nel general contracting di impianti automatizzati per processi industriali, in particolare General Finishing and Handling.
La filiale italiana, con una struttura snella e in forte espansione, è alla ricerca di: OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT (Part-time o Full-time) A riporto del Presidente, avrà la responsabilità di gestire le attività amministrative, organizzative, nel rispetto delle guidelines, qualità e scadenze aziendali.
In particolare si occuperà delle seguenti attività : - Office Operations : supervisionare e supportare tutte le attività amministrative dell'ufficio e garantire il corretto funzionamento dello stesso incluse tematiche HR e privacy; ricercare le informazioni per migliorare efficienza e costi aziendali; - Management : gestire correttamente le forniture dell'ufficio, l'inventario ed effettuare gli ordini secondo le necessità (rapporti con i fornitori, acquisti, clienti, commissioni, contrattualistica ecc.
); - Communication : essere il punto di riferimento in relazione alle necessità aziendali e garantire la corretta comunicazione sia interna che esterna per il regolare ed efficace svolgimento delle attività; - Planning / Executive Assistant : organizzare le operazioni e le procedure dell'ufficio, gestire correttamente le agende, la posta, l'accoglienza degli ospiti e l'organizzazione di viaggi ed eventi, -Comprovata esperienza come Office Manager e/o Executive Assistant; -Capacità di lavorare in autonomia, flessibilità e riservatezza; -Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, di relazionarsi con diversi livelli all'interno dell'azienda e con la Casa Madre in Germania, ascolto e collaborazione; -Dimestichezza con MS Office e predisposizione all'utilizzo di tools informatici; -Ottima capacità organizzativa, di pianificazione e multitasking; -Ottima conoscenza della lingua tedesca e/o lingua inglese ; Contratto a tempo indeterminato – Possibilità di inserimento Part Time o Full Time Sede: Saronno (MI)