Office Manager SOLO Categorie Protette (f/m/d)MEININGER Milano LambrateTempo pieno*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protetteLo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Facility Management (solo categorie protette) e garantire il funzionamento efficiente del nostro ufficio centrale di Milano attraverso una serie di compiti amministrativi e gestionali.MEININGER Hotels.
La ridefinizione dell'ospitalità ibrida.
Dove i comfort di un hotel si uniscono alle strutture speciali di un ostello.
Gestiamo oltre 35 hotel nelle migliori città d'Europa - e continuiamo a crescere!MANSIONIGestione, implementazione e monitoraggio di progetti tecnici e commerciali relativi al Facility managementIntegrare nuove proprietà nella struttura FM esistenteConfigurazione e manutenzione del software FMMonitoraggio degli appuntamenti e delle scadenze di manutenzioneFornire supporto amministrativo e operativo/di coordinamento al responsabile del FM, ad altri membri del team e ad altri dipartimenti, su richiestaSupporto al team FM per le attività di approvvigionamentoPreparazione di linee guida e manuali per la manutenzionePianificazione, organizzazione e implementazione di nuovi standardProduzione di report mensili che identificano le prestazioni rispetto agli obiettivi e ai budget concordatiGarantire il regolare funzionamento del nostro ufficio principale su base quotidianaGestione della posta in entrata e in uscita, nonché delle consegne di corrieri e pacchiManutenzione delle sale riunioni e della cucina (in collaborazione con un fornitore di servizi di pulizia esterno)Organizzare e coordinare l'amministrazione e le procedure dell'ufficioResponsabile dell'ordine delle forniture per ufficio e degli ordini di cibo e bevande per l'ufficioMantenere un ambiente di lavoro sicuro, protetto e piacevole COSA CERCHIAMOAppartenenti alle categorie protetteStudi completati o esperienza in Property o Asset Management, Facility Management, Building Management, Project Management, Hospitality o similiOttima conoscenza di MS Outlook, Word ed ExcelOttima padronanza di Inglese e italiano; il tedesco o il francese sono un plusFlessibilità e disponibilità a viaggiare (10%)Competenze di project managementCompetenze organizzative e di coordinamentoComunicazione aperta e trasparenzaAutonomia, capacità di lavorare in teamConoscenza delle connessioni e delle interfacce con reparti esterniPensiero olistico, orientamento ai costi, azione orientata alle soluzioniCOSA OFFRIAMOCompenso equpCorsi di lingueEventi aziendali e attività del team: M-Days, feste di Natale, eventi di team buildingGiorni di vacanza extra per ogni anno con MEININGER (con un massimo di 5)MEININGER Staff Nights Programme & Friends DiscountsOpportunità di crescita e sviluppo nell'ambito di un'organizzazione in espansione a livello internazionaleAPPLICAZIONE*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette / Position reserved to protected category ONLY.Siamo ospiti entusiasti, unici come i nostri visitatori.
Ti identifichi con noi?Mandaci pure il tuo curriculum vitae.
Incoraggiamo candidati di ogni origine, cultura, orientamento sessuale e esperienza a mandarci la candidatura.
Crediamo che un ambiente di lavoro inclusivo promuova l creativita', l'innovazione e la produttivita'.STEP IN & EXPLORE our Hotel: Contatto:?Tolga Akan (Director Facility and Procurement)
