TIPOLOGIA DI CONTRATTO: INDETERMINATO SEDE DI LAVORO: MILANO (MI) Si ricerca una persona che dovrà occuparsi delle seguenti attività: 1.Operazioni d'Ufficio: collaborare con la reception, assicurandosi che tutti i visitatori siano accolti e assistiti quando necessario; garantire il corretto funzionamento quotidiano dell'ufficio, coordinandosi con i dipartimenti appropriati per manutenzione e riparazioni; collaborare con l'HR con le disposizioni degli uffici e i piani di postazioni; supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building; supervisionare i servizi di pulizia e lavorare con i fornitori delle strutture per garantire che vengano rispettati gli standard di accessibilità in tutto l'ufficio; assistere l'Assistente Esecutivo nella gestione del budget operativo dell'ufficio, inclusa la tracciabilità e il reporting delle spese relative a forniture, attrezzature e servizi.
2.Gestione delle forniture e supporto all'Assistente Esecutivo nella gestione dei contratti e nella costruzione di relazioni con i fornitori.
3.Supporto all'HR Manager: assistere l'HR nel processo di onboarding, assicurandosi che i nuovi assunti abbiano una postazione, l'attrezzatura necessaria e i badge di accesso; aiutare a mantenere le politiche d'ufficio e garantire la conformità alle linee guida aziendali, inclusi gli standard di accessibilità; rispondere alle domande dei dipendenti relative alle operazioni d'ufficio e assicurarsi che eventuali problematiche legate all'accessibilità siano affrontate tempestivamente.
4.Coordinamento tecnologico: coordinarsi con l'IT per garantire che le attrezzature d'ufficio, come stampanti e fotocopiatrici, siano ben mantenute e accessibili a tutti i dipendenti; collaborare con l'IT per gestire la configurazione tecnologica dell'ufficio, assicurando che tutti i dipendenti abbiano gli strumenti necessari (es.
laptop, software); fornire supporto di base per la risoluzione dei problemi IT quando necessario.
5.Supporto alla Leadership Senior: fornire assistenza amministrativa ai dirigenti quando richiesto, inclusa la gestione di calendari, il coordinamento di riunioni e la preparazione di documenti.
PROFILO IDEALE: La risorsa dovrà essere iscritta alle Categorie Protette, ai sensi della l.68/99 e deve possedere autonomia e attitudine al problem solving, doti comunicative e relazionali e attitudine al lavoro in team, precisione e attenzione ai dettagli.
ORARIO DI LAVORO E CCNL: Full time – CCNL Terziario Distribuzione e Servizi RETRIBUZIONE: Da stabilire in base all'inquadramento
