Appartieni alle categorie protette?
Hai esperienza come Office Manager?
Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg.
68/99, ricerca, per una realtà italiana settore moda, una figura di Office Manager Sede di lavoro: Milano Si offre un contratto diretto a tempo determinato di 1 anno o indetermianto, con orario full time dal lunedì al venerdì,Ral 30/32k secondo il background professionale, buoni pasto 8€ , 1 giorno di sw alla settimana.
La risorsa si occuperà, da una parte, della gestione di tutti i servizi per il buon funzionamento e la manutenzione delle sedi (sede produttiva, showroom e punti vendita in Italia e Europa), dall'altra, di cooperare con l'RSPP nelle attività necessarie in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Descrizione attività e ruolo Interfaccia quotidiano con i responsabili HQ e Retail, affichè siano correttamente svolte tutte le attività relative all'efficiente funzionamento della sede e dei negozi come: verifica dell'approvvigionamento dei materiali di consumo, supervisione delle attività di vigilanza, pulizia, manutenzione, controllo delle utenza.
Selezione dei fornitori, negoziazione delle condizioni e coordinamento dei servizi di fornitura per le sedi: sorveglianza, catering, distributori automatici, facchinaggio, giardinaggio, pulizie, sanificazione, disinfestazione, gestione rifiuti ecc.
; Gestione flotta noleggio auto e supervisione delle assicurazioni in essere Supporto tecnico nell'organizzazione di meeting aziendali Selezione dei fornitori, negoziazione delle condizioni e coordinamento dei fornitori che si occupano di manutenzione: impianti (elettrico, illuminazione, riscaldamento, condizionamento, idraulico, ascensore, videosorveglianza, antintrusione, antincendio ecc.)
e locali (porte, arredi, elettrodomestici, imbiancatura ecc.
); Gestione dei materiali di consumo per le sedi: materiali di consumo per le stampanti, cancelleria, materiali di imballaggio ecc.
Gestione e organizzazione di Business trip, di concerto con l'agenzia viaggi di riferimento Coordinamento delle attività HSE per le sedi (health & safety) di concerto con l'RSPP di riferiemento Organizzare e programmare la formazione H&S per i dipendenti
