Office Manager

Chaberton Professionals , divisione di Chaberton Partners focalizzata sulla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca, per una società operante nel settore dei servizi di un/una Office Manager.
Attività: Gestione Agenda, Contatti, organizzazione meetings; Gestione viaggi e trasferte tramite Agenzia Viaggi dedicata; gestione delle selezioni per profili di staff; Onboarding New Joiners: contrattualistica, HR, copertura assicurativa, organizzazione IT, Medicina del Lavoro; Gestione Fondi Pensioni e relativi pagamenti; Gestione Presenze e costante comunicazione con studio paghe per cedolini, F24 e documentazione varia; Gestione Contratti; Manutenzione Ufficio: Interazione con proprietà e manutentori, Sistema antincendio, Sistema allarme; Interazione con IT , gestione contratti telefonia anche per dipendenti, stampanti; Gestione Fornitori Cancelleria e Alimentari; Gestione Fatturazione Elettronica, sia in entrata che in uscita; pregressa esperienza di almeno 7/10 anni di esperienza nel ruolo; eccellenti capacità di gestione delle priorità, multitasking, e gestione delle risorse; fluente conoscenza della lingua inglese; completano il profilo riservatezza, flessibilità e ottime doti comunicative.
Sede : Milano Centro
Offerta : tempo indeterminato con una retribuzione commisurata all'esperienza maturata + ticket + assicurazione sanitaria + 1 giorno di smart working a settimana + welfare.

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