Office Manager

Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo:
OFFICE MANAGER Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti.
Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle trasferte nonché gli spazi interni in caso eventi interni e/o eventi clienti.

Task giornalieri: Attività di accoglienza clienti e ospiti vari Attività di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri…) Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e sportelli Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno Assistenza al CEO Supporto alla direzione HR Supporto ai colleghi IT per consegna materiali tecnologici ai colleghi Task mensili od occasionali: Rifornimento cancelleria Stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari (dall'hotel al fruttivendolo) Prenotazione di sale riunioni extra uffici (coworking, ecc…) Coordinamento manutenzione ordinaria (es.
piante) e straordinaria Competenze Hard: Inglese fluente (B1/B2) Buona conoscenza del pacchetto office e Suite Google Si offre: Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi Part time 6 ore giornaliere dalle 9 alle 16 RAL 25k Sede di lavoro: Milano
Disponibilità oraria: Part Time mattino
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