Office Manager

Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo:
OFFICE MANAGERSi occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti. Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle trasferte nonché gli spazi interni in caso eventi interni e/o eventi clienti.
Task giornalieri:Attività di accoglienza clienti e ospiti variAttività di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri…)Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e sportelliGestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/trenoAssistenza al CEOSupporto alla direzione HRSupporto ai colleghi IT per consegna materiali tecnologici ai colleghiTask mensili od occasionali:Rifornimento cancelleriaStipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari (dall'hotel al fruttivendolo)Prenotazione di sale riunioni extra uffici (coworking, ecc…)Coordinamento manutenzione ordinaria (es. piante) e straordinariaCompetenze Hard:Inglese fluente (B1/B2)Buona conoscenza del pacchetto office e Suite GoogleSi offre:Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesiPart time 6 ore giornaliere dalle 9 alle 16RAL 25kSede di lavoro: Milano
Disponibilità oraria: Part Time mattino

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