Office Manager

Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo: OFFICE MANAGER
Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti. Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle trasferte nonché gli spazi interni in caso eventi interni e/o eventi clienti.
Task giornalieri:
Attività di accoglienza clienti e ospiti vari Attività di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri...) Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e sportelli Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno Assistenza al CEO Supporto alla direzione HR Supporto ai colleghi IT per consegna materiali tecnologici ai colleghi Task mensili od occasionali:
Rifornimento cancelleria Stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari (dall'hotel al fruttivendolo) Prenotazione di sale riunioni extra uffici (coworking, ecc..) Coordinamento manutenzione ordinaria (es. piante) e straordinaria Competenze Hard:
Inglese fluente (B1/B2) Buona conoscenza del pacchetto office e Suite Google Si offre:
Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi Part time 6 ore giornaliere dalle 9 alle 16 RAL 25k Sede di lavoro:
Milano
Data inizio prevista:
13/01/2025
Categoria Professionale:
Segreteria / Servizi Generali
Città:
Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
Part Time mattino #J-18808-Ljbffr