La risorsa verrà inserita all'interno del contesto aziendale e si occuperà delle seguenti attività: Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza Organizzare meeting e pianificare le trasferte di lavoro Organizzazione di riunioni ed eventi, occupandosi anche del relativo allestimento Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori Gestione pragmatica dei diversi servizi generali e delle necessità della sede nonché degli interlocutori in grado di fornire tali servizi Redazione di documenti Archiviazione Gestione delle pratiche amministrative la figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti: La risorsa ricercata deve possedere le seguenti competenze: Competenze linguistiche: comunicare in modo efficace in italiano e in inglese, sia a livello scritto che orale, sia di persona che a distanza (tramite le opportune dotazioni tecnologiche) Competenze informatiche: utilizzare le principali applicazioni informatiche (es.
pacchetto Microsoft Office), la posta elettronica e navigare in internet con sicurezza Competenze organizzative e gestionali: organizzare il proprio lavoro in modo efficiente, gestire opportunamente le scadenze, supportare in modo efficace il lavoro e l'agenda dei responsabili Competenze relazionali: relazionarsi in modo professionale e positivo con i colleghi, i clienti e tutti gli altri interlocutori, in presenza e a distanza.
Spirito pratico e operativo, dinamicità: è importante avere attitudine alla concretezza, all'execution, nonché l'attenzione necessaria a seguire in modo anche proattivo e diretto tutti i servizi generali che gravitano intorno ad una sede aziendale Precisione: il ruolo presuppone l'attribuzione di ampia fiducia da parte dei responsabili, fiducia che richiede lo svolgimento delle proprie attività in modo preciso e organizzato Flessibilità nell'orario di lavoro, in accordo con gli impegni dell'AD e del CDA Problem solving * Time management * Gestione dello stress * Riservatezza * Cura dell'immagine completano il profilo Ottima opportunità di carriera.
Per conto di azienda attiva nel settore delle energie rinnovabili e delle telecomunicazioni siamo alla ricerca di una figura di OFFICE MANAGER con inglese fluente.