Office Management Support (Rif. Rm)

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per multinazionale americana che opera nella consulenza e comunicazione strategica finanziaria, e servizi per azionisti (es.
Intelligence sui mercati di capitali, M&A, Corporate Finance ecc.)
a clienti aziendali in tutto il mondo (società quotate e private, istituzioni finanziarie, fondi comuni di investimento, EFT, borse valori, ed associazioni di appartenenza)
**Posizione**:
Un/a Office Management Support.
Attività da svolgere:
Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception)
Eventuale supporto nella predisposizione di comunicazioni e lettere
Creazione di badge per colleghi e personale esterno
Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
Organizzazione di riunioni, appuntamenti, pranzi con i clienti
Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
Gestione degli impegni dei dirigenti
Supporto nei compiti di tipo amministrativo
Monitoraggio costante di livelli di stock di tutte i supplies dell'ufficio e tempestivo rifornimento
Monitoraggio di corretto funzionamento di tutte le apparecchiature e impianti dell'ufficio e tempestiva comunicazione di malfunzionamenti ai responsabili.
**Requisiti**:
Laurea Magistrale
Approccio dinamico e proattivo
Mentalità orientata ai dettagli
Buone capacità relazionali e di gestione del tempo
Ottime competenze in applicazioni MS-Office (PowerPoint, Word)
**Fluente**/**ottimo livello di inglese**
**Altre informazioni**:
Sede di Lavoro Roma centro
Inserimento in stage 6 mesi
Orario di lavoro Full Time - Lunedì/Venerdì.