Descrizione azienda KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area C-Level, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.
Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione.
Posizione Il nostro Cliente è una prestigiosa ORGANIZZAZIONE CULTURALE DI FIRENZE.
La figura di OFFICE & EVENT MANAGER rappresenta un punto chiave per il regolare svolgimento delle attività di un organizzazione culturale.
Il ruolo abbraccia una vasta gamma di attività, che includono la gestione operativa dell ufficio e la cura delle relazioni interne ed esterne, sia istituzionali che organizzative.
Dettaglio mansioni: Front desk e segreteria: gestione delle comunicazioni, smistamento delle telefonate, accoglienza ospiti.
Supporto al Direttore: organizzazione di viaggi, appuntamenti, prenotazioni.
Coordinamento ufficio: gestione acquisti, organizzazione sale riunioni, supporto al Consiglio di Amministrazione (2-3 volte l anno).
Organizzazione eventi e viaggi: pianificazione viaggi e spostamenti dei dipendenti, collaborando con l amministrazione.
Gestione rapporti con enti esterni: contatto con esponenti locali e altre figure istituzionali, nazionali ed internazionali.
Gestione cataloghi mostre: coordinamento di invii istituzionali di materiali come cataloghi mostre e report annuali.
Supporto alla creazione di documenti e presentazioni.
Requisiti Conoscenza della storia dell'arte o una forte passione per il settore.
Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria di direzione, office manager), preferibilmente in contesti culturali o museali.
Lingue: Buona conoscenza dell inglese, per la gestione delle relazioni con interlocutori internazionali.
Competenze organizzative: Ottime capacità di gestione del multitasking, precisione e attenzione ai dettagli.
Problem Solving: Eccellenti capacità di risoluzione dei problemi e gestione degli imprevisti.
Informatica: Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint), email, navigazione web e database.
Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
Contratto di lavoro: Contratto ed inquadramento da valutare in base alle esperienza maturata + ticket restaurant.
Sede di lavoro: FIRENZE Si valutano risorse con domicilio nella zona limitrofa.
Orario di lavoro: 09:00/18:00, da lunedì a venerdì.
Lavoro in sede, non è previsto smartworking.
Data prevista per l inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto Altre informazioni La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell Art.
1 L. 903/77 E garantita la massima riservatezza e l audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato.
KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot.
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