Per noto gruppo assicurativo italiano leader mondiale assicurativo-finanziario siamo alla ricerca di una figura da inserire come Office Assistant.
La figura da inserire come Office Assistant avrà le seguenti responsabilità: Gestione delle attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle chiamate e delle email Accoglienza di clienti e visitatori e gestione delle sale riunioni Coordinamento degli appuntamenti e organizzazione del calendario aziendale Supporto nella gestione amministrativa, tra cui archiviazione di documenti, gestione della corrispondenza e delle spedizioni Assistenza nella preparazione di report, presentazioni e documenti aziendali Gestione degli acquisti e delle forniture di ufficio, monitorando scorte e ordini Supporto ai team aziendali per compiti organizzativi e logistici Gestione e coordinamento di trasferte e viaggi aziendali, inclusa la prenotazione di voli e hotel Monitoraggio e mantenimento delle aree comuni, assicurando che l'ufficio sia sempre in ordine Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche: Esperienza pregressa in un ruolo simile (1-2 anni in segreteria o amministrazione) Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Competenze informatiche: conoscenza di base dei principali software di produttività (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di posta elettronica Eccellenti doti comunicative: capacità di interagire in modo professionale con clienti, fornitori e colleghi Multitasking e gestione dello stress: capacità di lavorare sotto pressione e gestire più compiti contemporaneamente Attenzione ai dettagli: precisione nella gestione di documenti e compiti amministrativi Flessibilità e proattività: disponibilità a svolgere mansioni diverse e ad adattarsi rapidamente alle esigenze dell'ufficio.
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).
Capacità di lavorare in team e di supportare colleghi di diversi reparti.
Contratto: Tempo Indeterminato RAL: € 28.000 - € 32.000 Ticket: 8 € Smart Working L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n. 276/2003.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art.
13 e art.
14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
R.0000155 del 31/12/2021.
