Office Assistant con competenze amministrative Cerchiamo una figura dinamica e affidabile che unisca le competenze organizzative di un Office Assistant a solide capacità amministrative.
Il/la candidato/a ideale sarà responsabile della gestione quotidiana dell'ufficio e delle attività amministrative aziendali, garantendo un ambiente lavorativo ordinato, produttivo e professionale.
Responsabilità principali Supervisione e controllo delle attività di fatturazione e gestione dei pagamenti. Gestione delle spese aziendali, rimborsi e reportistica finanziaria. Redazione e gestione di preventivi, contratti e documentazione amministrativa. Coordinamento della documentazione per la partecipazione a bandi e gare d'appalto. Gestione e monitoraggio degli acquisti aziendali e dei fornitori. Organizzazione e approvvigionamento delle forniture per l'ufficio (materiali, attrezzature, ecc.
). Supervisione della manutenzione e dei servizi logistici per garantire un ufficio funzionale e ordinato. Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, garantendo un'esperienza professionale e positiva. Organizzazione di riunioni, eventi interni e altre attività aziendali. Supporto operativo Supporto alle attività amministrative del team, inclusa la gestione della corrispondenza e degli archivi. Collaborazione con il reparto contabilità per garantire la correttezza dei dati finanziari. Coordinamento delle scadenze amministrative e supervisione della conformità documentale. Competenze e requisiti Esperienza: Almeno 2-4 anni in un ruolo simile (Office Manager o Assistant con focus amministrativo). Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2); italiano fluente. Conoscenze amministrative: Familiarità con software di gestione contabile e strumenti di office automation (es.
Excel, Word). Capacità organizzative: Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione delle attività quotidiane e delle scadenze. Attitudini personali: Puntualità, educazione, intuizione, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia. Preferibile: Esperienza nella gestione di bandi e gare d'appalto. Livello di anzianità Livello medio-alto
Tipo di impiego Settori Servizi pubblicitari
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