Office Assistant

Il/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:

- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;

- gestione posta, mail, telefonate;

- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;

- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;

- archivio cartaceo e digitale;

- note spese;

- redazione lettere e documenti, rilegature;

- accesso a Consolle Avvocati per estrazione atti;

- gestione fornitori per approvvigionamenti ufficio;

- commissioni presso Enti pubblici;
Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, la provenienza da studi legali è gradita.

Possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata per interfacciarsi con le altre sedi estere dello studio.

Indispensabile completa dimistichezza col pacchetto Office.
Offriamo un contratto a tempo indeterminato in uno studio internazionale in forte crescita in Italia ed in tutto il mondo.

Orario di lavoro: 9-18 con pausa 13-14, con flessibilità oraria in entrata ed in uscita.

Previsti 2 giorni di smartworking al mese.
Office Assistant con inglese fluente