Office Assistant

Il/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni: - front office: accoglienza, ricevimento ospiti; - gestione posta, mail, telefonate; - organizzazione meeting e gestione sale riunioni; - prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti; - archivio cartaceo e digitale; - note spese; - redazione lettere e documenti, rilegature; - accesso a Consolle Avvocati per estrazione atti; - gestione fornitori per approvvigionamenti ufficio; - commissioni presso Enti pubblici; Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, la provenienza da studi legali è gradita.
Possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata per interfacciarsi con le altre sedi estere dello studio.
Indispensabile completa dimistichezza col pacchetto Office.
Offriamo un contratto a tempo indeterminato in uno studio internazionale in forte crescita in Italia ed in tutto il mondo.
Orario di lavoro: 9-18 con pausa 13-14, con flessibilità oraria in entrata ed in uscita.
Previsti 2 giorni di smartworking al mese.
Office Assistant con inglese fluente