Office Assistant

Panoramica del lavoro:
L'assistente d'ufficio fornisce un supporto amministrativo per garantire un funzionamento efficiente dell'ufficio.
Questo ruolo comporta una varietà di compiti, tra cui rispondere al telefono, gestire la corrispondenza, organizzare i file e fornire un supporto generale al personale e alla direzione.
Responsabilità principali:
Supporto amministrativo:
Rispondere e indirizzare le telefonate in modo cortese e professionale.
Mantenere e aggiornare i registri e i file dell'ufficio, assicurando che le informazioni siano accurate e facilmente accessibili.
Programmare e coordinare riunioni, appuntamenti ed eventi.
Preparare e correggere documenti e relazioni, se necessario.
Gestione dell'ufficio:
Ordinare e gestire le forniture per ufficio, assicurandosi che l'inventario sia mantenuto e che i riordini siano effettuati secondo le necessità.
Assistere il processo di inserimento dei nuovi dipendenti, compresa la preparazione delle postazioni di lavoro e dei materiali di orientamento.
Mantenere un ambiente d'ufficio pulito e organizzato.
Servizio clienti:
Accogliere e assistere visitatori e clienti, garantendo un'esperienza positiva e professionale.
Gestire le richieste dei clienti e risolvere i problemi o risolverli se necessario.
Supporto ai membri del team:
Fornire un supporto amministrativo generale al personale e alla direzione.
Assistere in progetti speciali e svolgere altre mansioni in base alle esigenze.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time
Retribuzione: €1.350,00 - €1.800,00 al mese
Ore previste: 40 a settimana
Benefit:
- Auto aziendale
- Bevande gratis
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Bonus