Office Assistant

La risorsa verrà inserita all'interno del Pool di Segreteria e nello specifico si occuperà delle seguenti attività:Organizzazione viaggi (prenotazioni voli, treni, autonoleggi, alberghi ecc.
)Richieste visti (predisposizione della documentazione necessaria alla richiesta di visto consolare presso Consolati/Ambasciate di competenza)Redazione note speseTraduzioni di testi tecnici e commerciali da/verso inglese, tedesco, franceseOrganizzazione meeting (in presenza e da remoto)Organizzazione riunioni interne (presenza a riunioni tecniche e gestionali con compiti di coordinamento partecipanti, redazione e distribuzione del relativo protocollo, preparazione delle presentazioni ppt)Organizzazione riunioni esterne (prenotazioni sale riunioni, prenotazioni alberghi, ristoranti e trasporti)Compiti di segreteria generale (gestione posta in entrata/uscita, gestione piccole spese, controllo fatture)Organizzazione e gestione di file di reparto (ore lavorate, workload, ecc.
)Requisiti:Diploma o Laurea (preferibilmente in lingue straniere)Ottima conoscenza della lingua inglese in forma orale e scritta (gradita conoscenza parlata e scritta della lingua tedesca)Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Power Point)Ottime capacità relazionali e di lavoro in teamFlessibilità, responsabilità e proattivitàCura e attenzione nello svolgimento del proprio lavoroContratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione.Candidati di entrambi i sessi possono inviare il proprio CV a ****** con esplicita autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.
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