.Per nostro cliente, importante realtà del settore farmaceutico, stiamo ricercando un/a Junior Internal Audit Analyst appartenente alle Categorie Protette (Art.
1 L 68/99)ATTIVITàEsecuzione e documentazione delle attività di audit (campionamento, interviste, test campionari) in linea con la metodologia di audit applicata e nel rispetto delle tempistiche previste dai piani di audit2) Stesura della reportistica necessaria alla conduzione degli audit3) Attività di monitoraggio periodico dello stato di risoluzione dei rilievi di audit4) Analisi e valutazione dei processi al fine di verificarne la conformità e l adeguatezza con le procedure interne e le norme cogenti (Codice Deontologico di Farmindustria, Dlgs 231, ISO 9001)5) Esecuzione dell' attività periodica (trimestrale) di monitoraggio ("Monitoring") in ottemperanza al Global Monitoring PlanDescrizione delle responsabilità: 1) L attività di Esecuzione e documentazione delle attività di audit consiste nel:a. preparare le verifiche interne ricercando i dati di input necessari alla definizione del campione di auditb.
definire il campionec.
eseguire le verifiche attraverso analisi di dati, confronto con i requisiti di riferimento, e compilazione di liste di riscontro dell audit;2) L attività di Stesura della reportistica consiste nel:a. dalla fase di preparazione alla chiusura degli stessi, compilare la reportistica definita dalle procedure interne dettagliando i criteri di campionamento adottati, riepilogando le risultanze degli audit ed assicurando la produzione di tutta la reportistica adeguata per il tipo di audit (Farmindustria, Dlgs231, ISO 9001) ;3) L attività di monitoraggio periodico consiste nel:a. eseguire il follow up degli audit interni monitorando periodicamente il completamento delle eventuali azioni correttive/preventive,b.
compilare la reportistica di follow-up richiesta dalle procedure di riferimento4) L attività di Analisi e valutazione dei processi al fine di verificarne la conformità e l adeguatezza con le procedure interne e le norme cogenti consiste nel:a. Svolgere un attività che prenda a riferimento le policy interne Locali, Globali, Cogenti al fine di evidenziare eventuali disallineamenti tra i diversi requisiti con delle analisi dirette a più fonti di requisitidi merito dei processi al fine di identificare potenziali aree di rischio o ottimizzazione dei processi integrati;5) L'attivita di compliance di monitoraggio in ottemperanza al Global Monitoring Plan redatto da OEC international, consiste nel:a. eseguire le attività di monitoraggio sulle aree individuate e con la frequenza stabilita nel Global Monitoring Plan interagendo con i vari reparti, utilizzando gli appositi strumenti messi a disposizione dal GlobalREQUISITI -Appartenenza alle Categorie Protette (Art.
1 L 68/99) - Preferibile Laurea in materie economiche, statistiche o equivalenti - Buona conoscenza della lingua inglese - Uso del pacchetto office - Approccio analitico alle attività - Capacità di analisi - Capacità relazionali - Capacità organizzative - Capacità di lavorare in team - Flessibilità.
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