Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega's projecten van A tot Z in goede banen. Dit doe je bij toonaangevende organisaties omringt door een team dat jou uitdaagt de beste versie van jezelf te zijn en je inspireert net dat extra stapje te zetten.
De functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en/of een afdelingen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel op een confidentiële manier een goede en efficiënte administratie te garanderen. Affiniteit met technische onderwerpen en projectmatig werken is een groot pluspunt.
Resultaatsgebieden:
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur en/of een afdeling met als doel administratieve en logistieke ondersteuning op te zetten.
Aannemen van telefonische oproepen in naam van de directie of afdeling.
Ontvangen van bezoekers voor de directie of afdeling.
Beantwoorden van vragen van medewerkers uit de afdeling.
Beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van de directeur en/of afdeling met als doel in te staan voor een efficiënte planning van de activiteiten.
Inplannen van vergaderingen in de agenda's.
Uitnodigen van de gewenste personen.
Boeken van vergaderzalen, dienstreizen,…
Voorbereiden en/of opmaken van documenten, dossiers,…op basis van preliminaire aanwijzingen, gegevens of concepten voor de directie en/of afdeling met als doel een ondersteuning van de werkzaamheden te garanderen.
Opstellen en optimaliseren van brieven, nota's, verslagen, presentaties.
Opvragen van de nodige informatie bij betrokken personen.
Invoeren van personeelsimputaties, bestellingen, opleidingen, toegang van personen, …voor de directie en/of de afdeling.
Naast je dagelijkse taken houd je nog tijd over om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling en groei, iets waar Perfact het belangrijk vindt om in te investeren. Je passie uitoefenen en zelf alsmaar beter worden, the best of both worlds dus!
Make the difference
Perfact is een management en consultancy organisatie waarbij we processen analyseren, optimaliseren en implementeren. Dat doen we, op projectmatige basis, bij bedrijven, instellingen en overheden in Nederland, België en Duitsland. Door de inzet van verschillende soorten diensten in veelal de technische branche helpen wij organisaties en mensen te verbeteren om zo tot een optimaal en duurzaam resultaat te komen.
Samen maken we het verschil. We kennen geen rangen en standen. Verantwoordelijkheidsgevoel hebben we allemaal. Ontbreken er bepaalde vaardigheden dan investeren we in professionele ontwikkeling. Denk hierbij aan cursussen, trainingen en ons persoonlijke ontwikkelingsplan. Een persoonlijke benadering en informele sfeer kenmerkt onze organisatie. Daarnaast passen we regelmatig het motto 'work hard, play hard' toe en vieren we behaalde successen gezamenlijk tijdens familie barbecues, vrijdagmiddagborrels, legendarische kerstfeesten en nog veel meer.
Functie-Eisen
Iedereen heeft zo zijn sterktes en zwaktes en dat begrijpen wij helemaal. Voor deze functie vragen we in ieder geval dat je communicatief vaardig bent om met verschillende partijen te af te stemmen. Daarbij moet je af en toe je mannetje kunnen staan om duidelijke afspraken te maken. Beschik je niet over bepaalde vaardigheden dan sta je er voor open om deze te leren. Zo kijken we samen naar wat jouw carrièrepad nodig heeft.
Wat je nog nodig hebt:
Nauwgezetheid, overzicht kunnen bewaren en opleveren volgens beloofd tijdstip is een must
Werken met een ERP pakket (zoals AX-dynamics) om bestellingen in te geven en uurrapportage is een standaard taak
Vlot kunnen omgaan met software pakketten en een degelijke kennis van de office pakketten (Word, Excel, Powerpoint)
Perfect in de Nederlands taal, basis kennis van het Frans en Engels is een must. Goede kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
Voor ¼ van je werkpakket bestaat uit het agendabeheer en support van de technisch directeur
O.w.v. het werkvolume en back-up regeling is een 100% werkregime een must
Aanbod
Omdat jij het verschil gaat maken als Management Assistant bieden wij je:
Een contract van onbepaalde duur of freelance contract
Een salaris afhankelijk van de kennis en ervaring die je meeneemt
Een netto vergoeding per maand
Kilometervergoeding
Maaltijd – en Ecocheques
13de maand en vakantiegeld
32 vakantiedagen
Hospitalisatie- en groepsverzekering
Kom bij ons het verschil maken
Reageren op deze vacature kan eenvoudig door te klikken op de sollicitatieknop, we streven ernaar om binnen 2 werkdagen een reactie te geven op je sollicitatie.
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Kirsten Kersschot, Recruiter, ****** | +32 493 87 33 65
#J-18808-Ljbffr
