Presentazione dell'azienda
Vivienne Westwood is one of the last truly independent fashion companies within the International arena, producing two clothing labels (Vivienne Westwood Main line, AK Andreas Kronthaler for Vivienne Westwood), leather goods, têxtile accessories, jewellery and homeware.
With a design record spanning over 40 years, beginning with punk rock in the 70s, Vivienne Westwood's designs have had significant cultural repercussions far beyond the world of fashion.
The brand produces clothes and accessories that appeal to a wide audience:
from young to old, rock to royalty.
Descrizione del posto (Mansioni)
Siamo attualmente alla ricerca di n.2 risorse da inserire nel Logistic Dept.
della Società, le quali dovranno occuparsi delle seguenti attività, in autonomia o a supporto del team, rispettivamente lato inbound o outbound.
PROCESSO OUTBOUND:
- supporto operativo nella gestione dell'attività relativa all'outbound:
presa e gestione booking diretti e monitoraggio giornaliero delle consegne ai clienti B2B;
- gestione richieste del dipartimento Customer Service;
- gestione e recupero dei POD e delle bolle doganali;
- monitoraggio delle bolle doganali in uscita attraverso l'allineamento con l'ufficio broker e interfaccia periodica con il dipartimento amministrativo;
- interfaccia con il dipartimento Production per il recupero di tutte le informazioni necessarie all'export (MID code, dichiarazioni di origine preferenziale e non, HS/Intrastat, footwear declaration) prima dell'inizio della finestra di consegna;
- supporto operativo alla Logistic Coordinator sul vendor rating per fornitori, trasportatori e corrieri.
PROCESSO INBOUND:
- Supporto operativo in tutte le attività relative all'inbound;
- Reperimento delle informazioni necessarie dai vari produttori ai fini della creazione dei 'masterfiles' necessari alla gestione interna delle spedizioni ai clienti wholesales VW;
- Invio dichiarazioni di libera esportazione o Washington aidipartimenti interni richiedenti;
- Validazione delle spedizioni interne dei dipartimenti aziendali tramite tool logistico aziendale;
- Organizzazione trasporti e spedizioni del campionario dai vari fornitori al magazzino esterno;
- Gestione logística dei tessuti presenti in magazzino, sia lato inbound che outbound ed invio settimanale di report relativi alla giacenza tessuti a magazzino al dipartimento produzione;
- Gestione logística delle materie prime presenti a magazzino, sia lato inbound che outbound;
- Gestioni dei resi (per prodotti difettati) ai fornitori;
- Invio comunicazione ai fornitori in relazione alle mancanze e/o eccedenze riscontrate sulla merce inbound;
- Gestione comunicazioni tra i vari dipartimenti aziendali ed il magazzino per spostamenti, cambi locazione/qualità e/o cambio ean code e di merce a stock;
- Coordinamento con il dipartimento QC per la gestione del controllo qualità a magazzino;
- Supporto al Logistic Coordinator nel controllo dello svolgimento delle attività di magazzino;
- Gestione e recupero bolle doganali per spedizioni import;
- Vendor Rating stagionale sulle performance trasportatori e fornitori;
- Invio stagionale istruzioni di spedizione a tutti i fornitori;
- Help desk ai dipartimenti aziendali interni per varie problematiche (es:
TMS, info su spedizioni, etc.
);
- Visite periodiche c/o magazzino esterno.
Profilo
Si richiedono:
- Laurea in materie economiche o in ingegneria gestionale/della logística e produzione;
- Conoscenza fluente della lingua inglese
- Ottima conoscenza del pacchetto office e di excel in particolare;
- Spiccate capacità di problem solving e comunicative
- Esperienza di almeno 2 nel medesimo ruolo in aziende strutturate
- La conoscenza del gestionale SAP sarà considerato un plus
Consigli
Non saranno presi in considerazione CV non pertinenti al profilo richiesto.