Il Gruppo Safety21, specializzato in soluzioni di outsourcing per la sicurezza stradale e la smart mobility, offre alle Pubbliche Amministrazioni soluzioni tecnologiche avanzate e integrate che garantiscono una copertura completa di tutto il processo di gestione delle contravvenzioni del Codice della Strada, dalla rilevazione della violazione alla gestione dell'intero processo sanzionatorio, nonché il miglioramento degli standard di sicurezza stradale e ambientale.
La figura sarà inserita all'interno del dipartimento "Legal & Tender" presso la nostra sede di Roma, a diretto riporto del Tender Manager e avrà il compito di monitorare le piattaforme di gara, individuando bandi di interesse, e redigere - **in maniera completamente autonoma**:
- tutta la documentazione amministrativa di gara e contrattuale, oltre la gestione delle offerte commerciali.
**Principali responsabilità**:
- Redige **in maniera completamente autonoma** tutta la documentazione amministrativa di gare nazionali e internazionali oltre procedure semplificate (domanda di partecipazione, atto di impegno RTI, DGUE, contratto di avvalimento, dichiarazioni integrative, documenti pre-contrattuali, contratto, regolamento interno, dichiarazioni amministrative connesse e gestione polizze, versamenti ANAC e PASSoe).
- Monitora le piattaforme di gara, analizzando i contenuti dei bandi e dei disciplinari, approfondendone in particolar modo i requisiti amministrativi, tecnici ed economici propedeutici alla partecipazione alla gara d'appalto.
- Comunica al dipartimento commerciale la presenza di bandi di potenziale interesse, ricevendo dal direttore commerciale la conferma di partecipazione o meno alle suddette gare.
- Supervisiona l'evoluzione della procedura di gara/offerta, prestando supporto nella predisposizione e conservazione della documentazione amministrativa (albo fornitori, contratti con partner esterni, elenco procedure in corso, dichiarazione flussi finanziari, dichiarazione di iscrizione ad albi e registri, accesso atti, garanzie fidejussorie e relativi rinnovi/volture, ecc).
- Trasmette agli enti le offerte e la documentazione di gara e/o contrattuale (inclusi rinnovi ed estensioni), sia in fase di offerta che post-contratto, inclusa partecipazione a sedute di gara.
- È responsabile del popolamento dei dati relativi alla sua funzione su CRM aziendale (Dynamics), curando in particolar modo l'inserimento in CRM dei contenuti del bando e del disciplinare, documenti, offerte e contratti e aggiornando il CRM su l'evoluzione dello stato di gara/offerta.
- Presta supporto amministrativo nei processi di Project Financing.
- Cura l'aggiornamento della registrazione societaria sulle piattaforme telematiche di gara.
- Gestisce i rinnovi periodici presso albi/registri (ad esempio ANAC).
- Gestisce i rapporti con partner nazionali e internazionali, ambasciate, prefetture e consolati nella preparazione di gare congiunte, anche dal punto di vista documentale.
- Supporta i legali, interni ed esterni, per fornire tutta la documentazione necessaria a ricorsi legati a procedimenti di gara, offerte e project financing.
**Requisiti**:
- Almeno 6 anni di esperienza nel ruolo
- Diploma di maturità
- Laurea in giurisprudenza e/o lettere è considerata un plus
- L'esperienza con uno o più CRM è considerata un plus
- Ottimo utilizzo del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
**Competenze soft**:
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Problem Solving
- Organizzazione e pianificazione
- Iniziativa e autonomia
**Cosa offriamo**:
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL 38.000€ - 40.000€
- Smart-working 2 giorni/settimana
- Ticket restaurant 7€/giorno
Inoltre, il Gruppo Safety21 abbraccia i criteri ESG contribuendo al rispetto e alla protezione dell'ambiente, garantendo uguaglianza nel trattamento delle persone, assicurando una governance aziendale che rispetti i principi di onestà e operando secondo i principi di Responsabilità Sociale.
- I dati personali saranno trattati nel pieno rispetto della normativa sulla protezione dei dati, esclusivamente per gestire il processo di selezione in cui è coinvolto/a. I dati saranno conservati solo per il tempo necessario a tale scopo, sulla base giuridica pre-contrattuale ex art. 6, lett. b, del GDPR. Riceverà l'informativa completa al primo contatto utile._
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €38.000,00 - €40.000,00 all'anno
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Domande di preselezione:
- Sai redigere autonomamente la documentazione amministrativa (domanda partecipazione, atto impegno RTI, DGUE, avvalimento, dich. integrative, doc. pre-contrattuali, contratto, garanzie, reg. interni)?