Mansione
Importante Azienda Office filiale Importante Azienda ricerca, per azienda di Pontassieve, un Junior HR Administration & Payroll.
La risorsa verrà inserita direttamente in azienda con un contratto a tempo determinato di 1 anno mirato all'assunzione a tempo indeterminato.
L'orario è full time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro:
Pontassieve.
Responsabilità
La risorsa verrà inserita all'interno dell'Ufficio Risorse Umane e, dopo un periodo di affiancamento e formazione, si occuperà delle seguenti attività:
- Supportare quotidianamente i dipendenti del Gruppo relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali, utilizzo degli strumenti HR;
- Garantire l'adeguata rilevazione delle presenze in linea con la normativa vigente e le policy aziendali;
- Gestire e preparare la reportistica necessaria per l'elaborazione delle buste paga (bonus, presenze, assenze e altro);
- Elaborazione delle buste paga;
- Gestire i rimborsi spese del personale viaggiante;
- Inserire ed occuparsi della manutenzione ricorrente delle anagrafiche relative al personale e dell'archivio informatico e cartaceo;
- Monitorare le
scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti alla gestione amministrativa del personale;
- Coordinarsi con i diversi team interni assicurando la costante correttezza della parte amministrativa rispettando tempi e scadenze;
- Supportare il responsabile delle funzioni per le attività amministrative.
Competenze
- Laurea ad indirizzo economico o giuridico o titolo equivalente;
- Esperienza di almeno 1 anno in amministrazione del personale e payroll in contesti produttivi strutturati;
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2);
- Ottima padronanza dei sistemi informatici.
- Precisione e riservatezza nello svolgere il proprio lavoro;
- Spiccate capacità comunicative e relazionali;
- Capacità di lavorare in team su una vasta gamma di progetti;
- Proattività, dinamicità, determinazione e problem solving;
- Capacità di gestione del tempo e delle priorità;
- Rispetto scrupoloso delle deadline.