Unser Kunde, ein innovatives & internationales Unternehmen in der Lichtdesign-Industrie, mit einem klaren Fokus auf Design, Funktionalität und Kundenzufriedenheit, beleuchtet Räume weltweit. Von exklusiven Wohnbereichen für Kunst und Architektur bis hin zu modernen Arbeitsumgebungen.
Der Empfangsbereich spielt dabei eine zentrale Rolle: Er ist der erste Kontaktpunkt für Kunden, Partner und Gäste und prägt den entscheidenden ersten Eindruck.
Wenn du Freude daran hast, mit hoher Serviceorientierung und organisatorischem Geschick für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen und die Visitenkarte des Unternehmens zu sein, bietet dir die Position als Front Office Mitarbeiter die perfekte Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld zu entfalten.
Aufgaben Du übernimmst den herzlichen Empfang und die professionelle Vorbetreuung von Kunden und Gästen:
Erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner – sowohl vor Ort als auch am Telefon Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung von E-Mails und Erteilung erster Auskünfte Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung und Datenpflege Unterstützung bei der Organisation von internen Abläufen und Veranstaltungen Qualifikation Das bringst du als Karrierestarter mit:
Ein Organisationstalent mit Gespür für den ersten Eindruck und reibungslose Abläufe Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch sorgen für souveräne Kommunikation mit Kunden und Partnern Sicherer Umgang mit MS Office erleichtert die Terminkoordination und Korrespondenz Ein freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit sind selbstverständlich Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden das Profil ab Nice-to-Have : Erste Erfahrungen im Empfangssekretariat oder im Tourismusbereich sind ein Plus, aber kein Muss Benefits Ein für ordentliches Gehaltspaket für Karrierestarter , abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Gehalts-Range gegeben Zusätzlich ein 13. Monatsgehalt für finanzielle Planungssicherheit Kernzeiten von 8:00–12:00 Uhr und 14:00–17:00 Uhr mit flexibler Zeiteinteilung Ein herzliches Team und eine kommunikative Position mit der Aussicht auf verschiedenste Karriereschritte Ein dafür vorgesehenes Weiterbildungsbudget für die persönliche und berufliche Entwicklung Gelegenheit zur Mitarbeit an innovativen und internationalen Projekten Bereit, den ersten Eindruck zu gestalten und das internationale Team zu unterstützen?
Dann bewirb dich jetzt als Front Office Mitarbeiter und werde Teil eines Unternehmens, das mit innovativem Lichtdesign begeistert! Wir rufen dich an und erklären dir die weiteren Schritte.
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