Junior Billing Specialist

Stiamo cercando un* Junior Billing Specialist da inserire nel nostro team Finance, che si occuperà della fatturazione ai clienti di Sector Alarm Italia, garantendo accuratezza, puntualità ed efficienza nell'emissione delle fatture, in constante collaborazione coi colleghi degli altri dipartimenti (Accounting, Vendite, Post Vendite) al fine di garantire ai clienti la migliore delle esperienze.

Attività principali Utilizzare il gestionale aziendale per garantire la tempestiva emissione delle fatture; Supervisionare l'invio delle fatture al cassetto fiscale dei clienti, utilizzando il portale aziendale; Gestione dei ticket/ risoluzioni problematiche con gestionali di fatturazione e cassetto fiscale; Inserire l'anagrafica dei nuovi clienti/ modificare quella dei clienti esistenti ove necessario; Verificare gli incassi e chiudere le posizioni aperte; Risolvere discrepanze e controversie di fatturazione con i clienti; Mantenere e aggiornare i registri e i database di fatturazione; Collaborare con i dipartimenti interni per garantire l'accuratezza della fatturazione e la conformità alle politiche aziendali; Generare e analizzare report di fatturazione; Gestire le richieste dei clienti relative a questioni di fatturazione; Assistere nel processo di chiusura di fine mese fornendo le informazioni necessarie. Caratteristiche richieste (preferibile) Precedente esperienza in dipartimenti di fatturazione, customer service o back office; Eccellente attenzione ai dettagli e precisione, organizzazione e capacità di stabilire priorità; Orientamento al risultato; Generale comprensione dei processi e delle procedure di fatturazione/contabilità; Diploma di ragioneria o Laurea in Contabilità, Finanza, Amministrazione Aziendale o un campo correlato; Competenza in MS Office, in particolare Excel; (preferibile) Esperienza con software di fatturazione (Microsoft AX) e di gestione clienti (CRM Microsoft Dynamics 365); Efficaci capacità di comunicazione e interpersonali; Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team; Buona conoscenza della lingua inglese. Cosa offriamo Assunzione iniziale a tempo determinato, CCNL Terziario e Servizi Possibilità di lavoro remoto (max 2gg/settimana) Inserimento previsto entro il mese di Settembre 2024


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