Si cerca impiegato ufficio acquisti da inserire in organico.
Mansioni
1. Gestione degli Ordini di Acquisto
- Ricezione e verifica delle richieste di acquisto: L'impiegato acquisti raccoglie le richieste di acquisto da parte dei vari dipartimenti aziendali
- Redazione ordini di acquisto: Una volta ricevuta la richiesta, l'impiegato crea e invia gli ordini ai fornitori, seguendo le modalità e i tempi concordati
- Monitoraggio dello stato degli ordini: Verifica il progresso degli ordini, gestendo eventuali ritardi o problematiche con i fornitori
2. Gestione delle relazioni con i fornitori: Mantiene i rapporti con i fornitori esistenti, gestendo eventuali reclami e risolvendo problemi legati a qualità o consegne
3. Controllo e Gestione Inventario
- Monitoraggio delle scorte: Verifica periodicamente le scorte per evitare eccessi o carenze di magazzino, programmando gli acquisti in base alle necessità aziendali
- Pianificazione degli acquisti: Collabora con altri reparti per pianificare gli acquisti in base alla produzione, alle vendite o ad altre esigenze aziendali
4. Gestione Amministrativa e Documentale
- Controllo delle fatture: Verifica le fatture ricevute dai fornitori per assicurarsi che corrispondano agli ordini e alle condizioni concordate
- Gestione dei documenti di acquisto: Archivia e tiene traccia di tutti i documenti relativi agli acquisti (ordini, fatture, contratti, ecc.)
5. Supporto nelle Decisioni di Acquisto
- Analisi dei costi: Valuta le opzioni di acquisto in base al costo, alla qualità e alla tempistica di consegna
- Raccolta di offerte: Richiede preventivi e confronta le offerte dei vari fornitori per determinare la soluzione più vantaggiosa
6. Gestione delle Non Conformità
- Gestione dei resi: Se i prodotti ricevuti non sono conformi agli ordini (ad esempio, per difetti o discrepanze), l'impiegato si occupa di organizzare i resi o le sostituzioni
- Verifica qualità: Controlla la qualità dei beni ricevuti e coordina eventuali azioni per risolvere problemi relativi alla qualità o alle specifiche dei prodotti
Competenze richieste:
- Conoscenza dei mercati e dei fornitori: Capacità di analizzare e comprendere il mercato di riferimento per individuare fornitori affidabili e competitivi
- Abilità di negoziazione: Capacità di trattare con i fornitori per ottenere le migliori condizioni economiche e contrattuali
- Competenze organizzative: Gestione efficiente dei flussi di acquisto e delle scorte
- Competenze amministrative: Gestione delle pratiche burocratiche e documentali con precisione
- Utilizzo di software di gestione acquisti: Conoscenza di software aziendali per la gestione degli acquisti (es. ERP, software di contabilità)
Inviare CV con foto per candidarsi.