Manpower Permanent Professional, Talent Company del gruppo Manpower specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti di middle e top management, ricerca per azienda del settore metalmeccanico un impiegato ufficio acquisti.
SCOPO DELLA FUNZIONE Gestione dell'approvvigionamento di beni e servizi necessari al funzionamento dell'azienda.
PRINCIPALI MANSIONI Ricerca e Selezione dei Fornitori: Identificare nuovi fornitori e valutare quelli esistenti.
Richiedere e confrontare preventivi.
Effettuare visite presso i fornitori per valutarne la capacità produttiva e la qualità dei prodotti.
Gestione degli Ordini di Acquisto: Preparare e emettere ordini di acquisto in base alle richieste interne.
Monitorare lo stato degli ordini, assicurandosi che vengano rispettati i tempi di consegna.
Gestire eventuali ritardi o problemi relativi agli ordini.
Negoziazione dei Contratti: Negoziare prezzi, termini di pagamento, condizioni di consegna e altre clausole contrattuali.
Collaborare con il reparto legale per la redazione e revisione dei contratti di acquisto.
Gestione delle Scorte: Monitorare i livelli di stock in collaborazione con il magazzino.
Pianificare e prevedere le esigenze future di materiali, evitando carenze o eccedenze.
Controllo Qualità: Verificare la qualità dei prodotti e dei servizi acquistati.
Gestire le eventuali non conformità con i fornitori, richiedendo sostituzioni o rimborsi.
Gestione della Documentazione: Mantenere un archivio organizzato di tutti i documenti relativi agli acquisti, inclusi ordini, fatture, contratti e corrispondenza con i fornitori.
Assicurarsi che tutti i documenti rispettino le normative vigenti e siano aggiornati.
Analisi e Reporting: Monitorare e analizzare i costi di acquisto e identificare aree di miglioramento o risparmio.
Redigere report periodici sulle attività dell'ufficio acquisti, presentando i risultati ottenuti e le previsioni future.
Gestione delle Relazioni con i Fornitori: Mantenere rapporti positivi e collaborativi con i fornitori, promuovendo partnership a lungo termine.
Gestire le controversie e risolvere i problemi che possono sorgere nel corso della collaborazione.
Collaborazione Interna: Lavorare a stretto contatto con altri reparti (produzione, logistica, finanza) per allineare le attività di acquisto alle esigenze operative dell'azienda.
Partecipare a riunioni interne per discutere esigenze, budget e strategie di acquisto.
Compliance e Sostenibilità: Assicurarsi che le pratiche di acquisto siano conformi alle normative.
Promuovere l'acquisto di materiali e servizi sostenibili, in linea con le politiche ambientali e sociali dell'azienda.
REQUISITI RICHIESTI Diploma di scuola superiore (preferibilmente con indirizzo tecnico o commerciale).
Preferibile corsi o certificazioni specifiche in gestione degli acquisti, supply chain management.
Esperienza precedente in ruoli simili (ufficio acquisti, approvvigionamento, gestione fornitori) nel settore edilizia.
Ottima conoscenza di software gestionali ERP (come SAP, Oracle) e strumenti di office automation (Excel, Word).
Conoscenza dell'inglese.
Abilità nel negoziare prezzi, termini contrattuali e condizioni con i fornitori, trovando il miglior equilibrio tra costo e qualità.
Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale per interagire con fornitori, colleghi e superiori.
* Capacità di lavorare in team, collaborando con altri reparti aziendali.
COSA OFFRIAMO Assunzione diretta presso azienda cliente.
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