Impiegato Segreteria Generale Categoria Protetta

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATO SEGRETERIA GENERALE per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria metalmeccanica. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria generale, supportando il team nelle attività quotidiane. Dovrai assicurare un servizio di accoglienza e assistenza ai clienti e ai fornitori, gestendo le chiamate in entrata e in uscita. Dovrai inoltre essere di supporto all'ufficio commerciale nella redazione di offerte e inserimento ordini e sarai inoltre di supporto all'ufficio sicurezza.
Responsabilità:
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita: dovrai occuparti di ricevere, smistare e spedire la corrispondenza aziendale.
- Accoglienza e assistenza ai clienti e ai fornitori: dovrai assicurare un servizio di accoglienza e assistenza di qualità ai clienti e ai fornitori.
- Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo informazioni e supporto.
- Redazione di offerte commerciali e inserimento ordini
- Inserimento degli ordini di produzione tramite gestionale SAP
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria
- Conoscenza lingua inglese livello B2
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Capacità di lavorare in team
- Residenza in zona o disponibilità a trasferirsi