BREVE DESCRIZIONE ATTIVITA':
La risorsa dovrà interfacciarsi sia con il Presidente che con il CDA, raccordando le loro esigenze nell'organizzazione quotidiana della Cooperativa, relazionandosi pertanto sia con le varie funzioni aziendali che con la Segreteria della stessa;
Si occuperà di curare la gestione dell'agenda del Presidente e del raccordo con gli uffici esterni, di redigere i verbali degli incontri del CDA ed elaborazione di atti di indirizzo del Presidente tramite la gestione pec.
Dovrà occuparsi della ricerca e selezione dei bandi di gara e di finanziamenti, La risorsa si occuperà della ricerca di gare d'appalto pubbliche e private nonché delle procedure amministrative e degli adempimenti relativi alla certificazione di qualità uni iso 9001:2015 e della sicurezza e altre certificazioni, iscrizione a portali e albo fornitori di aziende private e pubbliche e aggiornamento della documentazione in scadenza.
Nonché ricerca di bandi di gara/finanziamenti e monitoraggio delle offerte sul mercato.
Gestione e monitoraggio degli appositi motori di ricerca, valutazione dei requisiti tecnici ed economici necessari alla partecipazione al bando di gara, predisposizione della documentazione amministrativa, progettuale ed economica richiesta per partecipare al bando.
Monitoraggio delle fasi pre e post aggiudicazione di gara.
Gestione dei tempi durante tutte le fasi del processo di gara.
La figura ricercata dovrà occuparsi inoltre di:
- Gestione del front office
- Attività di segreteria e supporto amministrativo
- Contabilità di base e nozioni di amministrazione (registrazione fatture attive, IVA, ecc., fatturazione passiva e relativi pagamenti)
- disposizione emolumenti e tenuta archivio
Si farà carico della gestione di eventuali tirocini formativi eventualmente da inserire.
REQUISITI MINIMI RICHIESTI:
Conoscenza delle normative e delle procedure di gara.
Conoscenza dei sistemi di e-procurement e dei principali sistemi di acquisto delle Pubbliche Amministrazioni.
Conoscenza del portale Acquistinretepa della Pubblica Amministrazione (MEPA - Convenzioni - Accordi Quadro - Sistema Dinamico di acquisizione).
Conoscenza del portale e delle procedure ANAC.
Precisione, affidabilità, capacità organizzative e di problem solving, proattività, attitudine al lavoro di squadra e doti comunicative e relazionali.
Capacità di portare a termine nei tempi stabiliti le proprie mansioni.
Richiesta ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e degli strumenti Google.
Esperienza pregressa nel medesimo ruolo.
Diploma di scuola secondaria superiore in materie classiche o scientifiche
Laura triennale.
Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo in contesti aziendali complessi.
Sarà considerato preferenziale aver maturato esperienza nella ricerca e gestione di bandi e finanziamenti
LUOGO DI LAVORO: Colleferro
ORARIO: Full time da lunedì al venerdì
TIPO DI CONTRATTO E DURATA: Iniziale tempo determinato.
PERIODO: da gennaio/febbraio 2024
CCNL/INQUADRAMENTO: CCNL COOP.
SOCIALI
NOTE INTEGRATIVE:
Buona predisposizione al lavoro in equipe e, al tempo stesso, capacità di gestire in autonomia le diverse situazioni professionali.
Capacità di problem solving e definizione di priorità.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Retribuzione: €1.600,00 - €1.900,00 al mese
Benefit:
- Computer aziendale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- addetta/o ufficio gare: 1 anno (Preferenziale)
Data di inizio prevista: 15/01/2025