**Staff agenzia per il lavoro, filiale di Ancona, ricerca per azienda operante nel settore della cartoleria**
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1 **IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA E ESTERO - OTTIMA CONOSCENZA LINGUA SPAGNOLA E INGLESE.
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L'**impiegato di back office** lavora a supporto del reparto **commerciale**: gestisce le pratiche dei clienti ed è referente per richieste e problematiche.
Redige preventivi, inserisce ordini, segue le pratiche doganali e produce i necessari documenti di vendita e trasporto per l'esportazione.
Analizza i mercati esteri cercando nuovi contatti e opportunità di business.
La risorsa dovrà occuparsi della gestione di clienti nazionali ed esteri:
- Ricerca e sviluppo nuovi clienti esteri;
- Attività di gestione pre e post vendita per clienti nazionali ed esteri;
- Offerte commerciali personalizzate tramite Excel e/o tramite Staging;
- Inserimento ordini e gestione eventuali criticità;
- Analisi e Conoscenza dell'elaborazioni statistiche rivolte alle vendite, clienti, zone, marginalità, rotazioni, articoli, ecc...;
- Gestione dei database dei contatti, clienti potenziali e clienti acquisiti (CEE ed Extra CEE);
- Supporto alle attività degli account nazionali ed esteri
- Gestione dei documenti di vendita (bolle, fatture..) diversi per singolo paese CEE ed Extra CEE, conoscenza dei processi di fatturazione e resi clienti/fornitori (certificate of origin, BL, Packing List, Commercial Invoice..)
- Organizzazione e gestione pratiche e spedizioni corrieri e trasporti per clienti esteri, produzione documenti per diversi paesi e condizione di vendita (Ex works, FOB, CIF..)
- compilazione/stampa CMR;
- Partecipazione ad eventi e fiere in Italia e all'Estero;
**Requisiti Minimi**:
- ** Essenziale: Conoscenza elevata di Spagnolo e Inglese Livello C1, sia scritto che parlato**.
E' gradita la conoscenza di altre lingue;
- ** Laurea Triennale indirizzo economico o linguistico; ESSENZIALE Diploma di RAGIONIERE**.
Eventuali attestati post laurea relativi alla mansione richiesta, sono graditi;
- ** Conoscenza dei documenti necessari per spedizione e vendita all'estero**;
- Ottime conoscenze del pacchetto Office in particolare con **il programma Excel** e Tabelle Pivot;
- Esperienza professionale nel ruolo: almeno 2 anni.
- Carattere aperto, dinamico e attivo con spiccate doti comunicative e di negoziazione; attitudine al rapporto con gli altri finalizzato alla vendita;
- Capacità organizzative, di analisi ed elaborazione dati;
- Ottime capacità di ricerca nel web e capacità di utilizzo del PC in genere, per formulare Offerte, presentazioni, e ricerche di informazioni;
**Competenze trasversali**:
- Capacità di negoziazione e comunicative
- Predisposizione al Lavoro di Squadra;
- Affidabilità e Capacità di lavorare sotto pressione
- Flessibilità e disponibilità;
- Capacità critica e organizzativa
- Attitudine positiva e Spirito di iniziativa
- Capacità decisionali
- Capacità di Problem Solving
**Si offre**:
contratti diretto in azienda a tempo determinato 12 mesi con finalità di assunzione; CCNL applicato: Terziario Confcommercio.
Conoscenze informatiche: Sistemi ERP, MRP, Access, pacchetto Office, Excel livello avanzato.
Eventuali altre esigenze: Domicilio provincia di Ancona/Massimo disponibilità a viaggi, trasferte e soggiorni fuori casa.
Zona di lavoro:
Jesi