Il dipendente amministrativo/contabile è responsabile di supportare le operazioni del reparto contabilità e amministrazione della Società svolgendo compiti amministrativi volti a mantenere un funzionamento efficiente, accurato e regolare delle operazioni d'ufficio. I dipendenti amministrativi/contabili svolgono funzioni di contabilità, nonché creano report finanziari, analizzano estratti conto, aggiornano le informazioni sui conti nel database, elaborano fatture e gestiscono conti clienti/debiti nonché file di gestione dei costi. Devono essere altamente concentrati e razionali, avere una conoscenza di base delle discipline contabili, nonché eccellenti capacità analitiche, di verifica, di reporting e di comunicazione.
**È obbligatorio**:
A. conoscenza approfondita della lingua inglese scritta e parlata.
B. conoscenza approfondita del pacchetto software MS Office.
C. conoscenza approfondita della contabilità Aziendale.
D. Conoscenza del software ERP.
E. Ottime capacità di comunicazione scritta e parlata.
F. Capacità di problem solving (capacità di risolvere autonomamente i problemi).
G. Esperienza in ruolo analogo, almeno 5 anni, preferibilmente in Società di servizi.
H. Esperienza nell'elaborazione di fatture, comprensione di rendiconti finanziari, pagamenti, fatture, ordini di acquisto, contabilità.
**È preferibile ma non obbligatorio**:
A. Conoscenza del tedesco scritto e parlato.
B. Conoscenza del software Odoo.
C. La conoscenza di Ariba costituirebbe un vantaggio.
D. Conoscenza dei contratti di servizio.
**Il personale amministrativo/contabile deve essere in grado di**:
- Preparare e gestire i file di gestione dei costi/ricavi dell'Azienda e riferire al responsabile della linea di servizio.
- Organizzare reportistica, documenti statistici, relazioni e analisi finanziarie, panoramica economica compreso il controllo costi/profitti Aziendali.
- Verificare contrattualmente ed elaborare le fatture in entrata. Collaborare con il Service Line Manager per preparare, verificare ed emettere fatture in uscita ai clienti.
- Organizzare file, registro, controllo e tracciamento degli ordini di acquisto di clienti e fornitori (budget PO e PO), fatture, fogli di lavoro e altri documenti collegati.
- Predisporre la documentazione amministrativa necessaria come documento giustificativo delle fatture.
- Collaborare con il contabile della Società per garantire il rispetto della legislazione fiscale e contabile. Compiti di contabilità generale. Per mantenere i conti da pagare e da ricevere, nonché per indagare su potenziali discrepanze nelle transazioni commerciali (ad esempio pagamenti in eccesso e/o fatture del cliente non pagate in sospeso).
- Preparare e caricare i pagamenti cablati nell'online banking Aziendale.
- Lavoro autonomo sul progetto delegato dal Responsabile del servizio.
- Agenda contrattuale e agenda HR delegata dal Responsabile del servizio.
- Preparare documenti per meeting, brainstorming, presentazione dell'Azienda.
- Archiviazione dei documenti, organizzazione e gestione dei documenti.
- Preparazione della documentazione relativa a ISO, regole e procedure aziendali.
- Altri lavori amministrativo/contabili su richiesta del Responsabile del servizio.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €1.800,00 - €2.000,00 al mese
Benefit:
- Parcheggio libero
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona