Formula è una società del Gruppo Impresoft costituito da un insieme di aziende specializzate e complementari che declina la propria offerta in **4 Competence Center: Business Solutions, Industry Solutions, Customer Engagement, Corporate Resilience**.
Le sinergie generate da queste integrazioni, unitamente alla combinazione di talenti, competenze, soluzioni e servizi molto diversificati, hanno permesso al gruppo di costruire un portfolio di offerta senza eguali sul mercato per accompagnare le aziende nel loro percorso di trasformazione digitale.
**Posizione**:
Nell'ambito del nostro percorso di crescita e di posizionamento quale polo di innovazione digitale siamo alla ricerca di un/una**:Impiegato amministrativo - ciclo attivo**
**Ruolo**:
la risorsa entrerà a far parte del Team Amministrativo di Formula.
**Principali attività**:
- verifica e protocollazione documentazione contrattuale;
- inserimento ordini clienti sul gestionale (licenze, consulenza e manutenzione);
- fatturazione canoni e manutenzione;
- fatturazione licenze clienti settimanale;
- fatturazione consulenza mensile;
- archiviazione cartacea dei documenti clienti;
- gestione della corrispondenza e invio pec (disdette-comunicazioni varie clienti);
- aggiornamento reportistiche interne xls (disdette/tracciabilità doc./vendite);
- assistenza ai clienti quando necessario, per la risoluzione di domande e chiarimenti relativi alla fatturazione, ordini, pagamenti;
- controllo note spese dipendenti;
- interfaccia con colleghi della funzione Vendite e Ufficio Legale.
**Requisiti**:
- esperienza pregressa in ruoli affini di almeno 2 anni;
- buona conoscenza dei documenti e procedure di fatturazione attiva;
- capacità di utilizzo dei principali software gestionali amministrativi;
- buona conoscenza di Excel;
- buone capacità di relazione;
- precisione, proattività e capacità di gestione del tempo e rispetto delle scadenze.
**Altre informazioni**:
**Tipologia contrattuale**:
***è previsto l'inserimento con contratto full-time a tempo indeterminato e con retribuzione commisurata al livello di seniority.
**Sede di lavoro**: Milano, Via Bisceglie 76
Previsto 1 giorno di smart working settimanale.