La risorsa si occuperà principalmente delle seguenti attività: - gestione delle fatture attive e passive; - gestione dell'invio e ricezione di documentazione con la società che gestisce la contabilità e le pratiche di consulenza del lavoro per pratiche amministrative o di gestione del personale; - gestione presenze dipendenti; - gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori per lo smistamento delle richieste al personale competente; - gestione delle comunicazioni commerciali relative all'invio di preventivi standard già pronti per rinnovi di servizi; - collaborazione con la direzione per l'elaborazione di bilanci preventivi; - collaborazione con la direzione nella gestione delle pratiche relative alla normativa sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR); - gestione dei libri sociali (verbali CDA ed Assemblee dei soci, libro dei cespiti); Requisiti per ricoprire il ruolo: - diploma di scuola superiore; - preferibile esperienza pregressa di 12 mesi; - conoscenza della lingua italiana scritta e parlata equiparabile a un livello B1 QCER; - conoscenza della lingua inglese scritta e parlata equiparabile a un livello B1; - conoscenza di elementi di contabilità; - conoscenza del pacchetto Office (preferibilmente Libre Office ma anche Microsoft Office) - capacità di utilizzo di strumenti informatici quali posta elettronica, PEC, navigazione su siti web, uso di smart card per la firma digitale; - preferibile esperienza nell'uso del software Team System Aziende Ts - disponibilità immediata.
Completano il profilo ottima capacità di pianificazione e organizzazione delle attività, competenze relazionali, disponibilità, affidabilità, precisione e predisposizione a lavorare in team.
Si offre: contratto a termine 6 mesi con possibile trasformazione a tempo indeterminato.
Inquadramento: applicato Metalmeccanici Artigianato.
Orario di lavoro: 8,30/12,30-14,30/18,30 La ricerca è rivolta ad ambo i sessi.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: Buoni pasto Cellulare aziendale Disponibilità: Dal lunedì al venerdì #J-18808-Ljbffr