La risorsa si occuperà principalmente delle seguenti attività:
- gestione delle fatture attive e passive;
- gestione dell'invio e ricezione di documentazione con la società che gestisce la contabilità e le pratiche di consulenza del lavoro per pratiche amministrative o di gestione del personale;
- gestione presenze dipendenti;
- gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori per lo smistamento delle richieste al personale competente;
- gestione delle comunicazioni commerciali relative all'invio di preventivi standard già pronti per rinnovi di servizi;
- collaborazione con la direzione per l'elaborazione di bilanci preventivi;
- collaborazione con la direzione nella gestione delle pratiche relative alla normativa sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR);
- gestione dei libri sociali (verbali CDA ed Assemblee dei soci, libro dei cespiti);
Requisiti per ricoprire il ruolo:
- diploma di scuola superiore;
- preferibile esperienza pregressa di 12 mesi;
- conoscenza della lingua italiana scritta e parlata equiparabile a un livello B1 QCER;
- conoscenza della lingua inglese scritta e parlata equiparabile a un livello B1;
- conoscenza di elementi di contabilità;
- conoscenza del pacchetto Office (preferibilmente Libre Office ma anche Microsoft Office)
- capacità di utilizzo di strumenti informatici quali posta elettronica, PEC, navigazione su siti web, uso di smart card per la firma digitale;
- preferibile esperienza nell'uso del software Team System Aziende Ts
- disponibilità immediata.
Completano il profilo ottima capacità di pianificazione e organizzazione delle attività, competenze relazionali, disponibilità, affidabilità, precisione e predisposizione a lavorare in team.
Si offre: contratto a termine 6 mesi con possibile trasformazione a tempo indeterminato.
Inquadramento: applicato Metalmeccanici Artigianato.
Orario di lavoro: 8,30/12,30-14,30/18,30
La ricerca è rivolta ad ambo i sessi.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Benefit:
Buoni pasto Cellulare aziendale Disponibilità:
Dal lunedì al venerdì
#J-18808-Ljbffr