La risorsa, sulla base delle esigenze aziendali, dovrà gestire in autonomia le richieste di clienti e fornitori sia telefoniche sia via mail e dovrà avere un'attitudine al lavoro di gruppo, buone capacità di autonomia e di problem solving.
Fra le sue mansioni rientrano gli aspetti di natura amministrativa nell'ambito delle direttive e delle procedure aziendali, quali:
Coordinamento del personale sui luoghi di lavoro tramite i responsabili di commessa Controllo della corretta esecuzione delle fasi lavorative da parte dei responsabili di commessa Gestione presenze e assenze del personale in collaborazione con i responsabili di commessa Richiesta di acquisto di materiali necessari ai vari cantieri Acquisto diretto di materiali di scarsa entità necessari per impreviste necessità Elaborazione offerte e preventivi Richiesta preventivi e compilazione ordini Fotocopiatura documentazione, smistamento posta, archiviazione documentazione Gestione telefonate in entrata e uscita Gestione posta elettronica certificata e ordinaria sia in entrata che in uscita Gestione dei prodotti e delle attrezzature in entrata e in uscita del magazzino in modo informatico per gli articoli di competenza Controllo del materiale in arrivo di propria competenza Controllo sulla documentazione ricevuta Elaborazione relazioni tecniche di competenza Controllo procedure attuate nelle varie commesse Attività di controllo sulle attività svolte sulle commesse Buona conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Posta elettronica. Sede di lavoro: Campobasso
Contratto di lavoro: Tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
Orario di lavoro: Dal lunedì al sabato, Full-time
Disponibilità: Turno diurno Esperienza: Impiegato amministrativo: 1 anno (Preferenziale) #J-18808-Ljbffr