La risorsa, sulla base delle esigenze aziendali, dovrà gestire in autonomia le richieste di clienti e fornitori sia telefoniche sia via mail. È richiesta un'attitudine al lavoro di gruppo, buone capacità di autonomia e di problem solving.
Fra le sue mansioni rientrano gli aspetti di natura amministrativa nell'ambito delle direttive e delle procedure aziendali, quali:
Coordinamento del personale sui luoghi di lavoro tramite i responsabili di commessaControllo della corretta esecuzione delle fasi lavorative da parte dei responsabili di commessaControllo schede tecniche e di sicurezza dei prodotti di pulizia e sanificazioneGestione presenze e assenze del personale in collaborazione con i responsabili di commessaRichiesta di acquisto di materiali necessari ai vari cantieriAcquisto diretto di materiali di scarsa entità necessari per impreviste necessitàElaborazione offerte e preventiviRichiesta preventivi e compilazione ordiniFotocopiatura documentazione, smistamento posta, archiviazione documentazioneGestione telefonate in entrata e uscitaGestione posta elettronica certificata e ordinaria sia in entrata che in uscitaGestione dei prodotti e delle attrezzature in entrata e in uscita del magazzino in modo informatico per gli articoli di competenzaControllo del materiale in arrivo di propria competenzaControllo sulla documentazione ricevutaElaborazione relazioni tecniche di competenzaAggiornamenti inerenti le Normative MinisterialiRelazioni con laboratori chimici e microbiologici per analisiConoscenza delle procedure di smaltimento dei rifiutiControllo schede sicurezza prodottiControllo procedure attuate nelle varie commesseAttività di controllo II livello sulle attività svolte sulle commesseBuona conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Posta elettronica.Requisito preferenziale: Laurea in biologia, iscrizione all'Albo junior o senior.
Sede di lavoro: Campobasso
Contratto di lavoro: tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
Orario di lavoro: Dal lunedì al sabato, full-time.
Tipi di retribuzione secondo il CCNL Multiservizi con tredicesima e quattordicesima.
Disponibilità:
Turno diurnoEsperienza:
Impiegato amministrativo: 1 anno (Preferenziale)
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