Impiegato Addetto Alla Segreteria (L.68/99)

Umana S.p.A. cerca, per importante azienda in zona Rovigo (RO), operante nel settore delle telecomunicazioni, IMPIEGATI ADDETTI ALLA SEGRETERIA (L.68/99).
Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come l'organizzazione dell'agenda, la gestione della corrispondenza, l'accoglienza dei clienti e la preparazione dei documenti.
Sarai il punto di riferimento per i clienti e i fornitori, garantendo un servizio efficiente e professionale.
Avrai inoltre la responsabilità di supportare il team nelle attività quotidiane e di coordinare le riunioni interne.
Responsabilità:
- Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti.
Sarai responsabile di pianificare e organizzare l'agenda dell'azienda, coordinando gli appuntamenti e le riunioni.
- Gestione della corrispondenza.
Dovrai occuparti della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Accoglienza dei clienti.
Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, garantendo un'accoglienza professionale e cordiale.
- Preparazione dei documenti.
Dovrai preparare e organizzare i documenti necessari per le riunioni e le attività quotidiane dell'azienda.
- Gestione e organizzazione dei viaggi e delle trasferte dei colleghi, prenotazioni hotel, aerei e treni.
Requisiti:
- _ Essere iscritti nelle liste delle categorie protette (L.68/99)._
- Diploma di scuola secondaria di II livello.
- Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Buone capacità di comunicazione e relazionali.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici.
- Capacità di lavorare in team.
- Conoscenza della lingua inglese.