Impiegato Addetto Alla Segreteria

Umana S.p.A. cerca, per importante azienda in zona Rovigo (RO), operante nel settore delle telecomunicazioni, un IMPIEGATO ADDETTO ALLA SEGRETERIA (L.68/99). Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come l'organizzazione dell'agenda, la gestione della corrispondenza, l'accoglienza dei clienti e la preparazione dei documenti. Sarai il punto di riferimento per i clienti e i fornitori, garantendo un servizio efficiente e professionale. Avrai inoltre la responsabilità di supportare il team nelle attività quotidiane e di coordinare le riunioni interne._
- Responsabilità:_
- _ Gestione e organizzazione dei viaggi e delle trasferte dei colleghi, prenotazioni hotel, aerei e treni._
- _ Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti. Sarai responsabile di pianificare e organizzare l'agenda dell'azienda, coordinando gli appuntamenti e le riunioni._
- _ Gestione della corrispondenza. Dovrai occuparti della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica._
- _ Accoglienza dei clienti. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, garantendo un'accoglienza professionale e cordiale._
- _ Preparazione dei documenti. Dovrai preparare e organizzare i documenti necessari per le riunioni e le attività quotidiane dell'azienda._
- Requisiti:_
- _ Essere iscritti nelle liste delle categorie protette (L.68/99)._
- _ Diploma di scuola secondaria di II livello._
- _ Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile._
- _ Ottime capacità organizzative e di pianificazione._
- _ Buone capacità di comunicazione e relazionali._
- _ Conoscenza dei principali strumenti informatici._