Impiegato/A Segretaria - Gestione Documenti Tecnici

Per azienda operante nel settore degli eventi con sede a Firenze Nord siamo alla ricerca di:un/una Segretario / SegretariaAttività previste:Gestione e organizzazione di documenti sicurezza per gli eventi dove è richiesto e successivo invio al clienteInterfaccia con RSPP aziendale per la preparazione della documentazione di sicurezzaGestione e preparazione di certificazione DM37/08 e altri certificatiPreparazione ed invio lettere di incarico per soc.
cooperativeAggiornamento delle anagrafiche Fornitori nel gestionaleComunicazione per nuovi assunti riguardanti visite mediche e corsi di formazione per la sicurezzaVerifica e controllo degli scadenziari delle visite mediche e dei corsi sulla sicurezza dei dipendentiVerifica e controllo degli scadenziari dei fornitori (DURC, Idoneità tecnico professionale, unilav ecc)Registrazione ed accreditamento, Personale ed automezzi su piattaforme degli enti fieristici o altri entiGestione dei subappalti per gare di appalto pubblicheGestione delle prenotazioni alberghiere per i pernotti durante gli eventiGestione delle prenotazioni treni, voli, parcheggi per gli spostamenti del personale aziendaleEventuali trattative per convenzioni con ristorantiRegistrazioni dei costi delle accomodation effettuateRequisiti richiesti:Diploma di maturità (il possesso di Laurea verrà considerato un plus)Ottima conoscenza del pacchetto Office (compreso Excel)Ottime capacità organizzativeCapacità di lavorare in teamProblem SolvingConoscenza base della lingua ingleseOrario: Full Time dal lunedì al venerdìPrevisto iniziale contratto a tempo determinato a scopo conoscitivo, con prospettiva di stabilizzazioneLingue conosciute:Inglese: Comprensione SufficienteDisponibilità oraria: Full Time #J-18808-Ljbffr