Per azienda operante nel settore degli eventi con sede a Firenze Nord siamo alla ricerca di: un/una Segretario / Segretaria Attività previste: - Gestione e organizzazione di documenti sicurezza per gli eventi dove è richiesto e successivo invio al cliente - Interfaccia con RSPP aziendale per la preparazione della documentazione di sicurezza - Gestione e preparazione di certificazione DM37/08 e altri certificati - Preparazione ed invio lettere di incarico per soc.
cooperative - Aggiornamento delle anagrafiche Fornitori nel gestionale - Comunicazione per nuovi assunti riguardanti visite mediche e corsi di formazione per la sicurezza - Verifica e controllo degli scadenziari delle visite mediche e dei corsi sulla sicurezza dei dipendenti - Verifica e controllo degli scadenziari dei fornitori (DURC, Idoneità tecnico professionale, unilav ecc); - Registrazione ed accreditamento, Personale ed automezzi su piattaforme degli enti fieristici o altri enti - Gestione dei subappalti per gare di appalto pubbliche - Gestione delle prenotazioni alberghiere per i pernotti durante gli eventi - Gestione delle prenotazioni treni, voli, parcheggi per gli spostamenti del personale aziendale - Eventuali trattative per convenzioni con ristoranti - Registrazioni dei costi delle accomodation effettuate Requisiti richiesti: - Diploma di maturità (il possesso di Laurea verrà considerato un plus) - Ottima conoscenza del pacchetto Office (compreso Excel) - Ottime capacità organizzative - Capacità di lavorare in team - Problem Solving - Conoscenza base della lingua inglese; Orario: Full Time dal lunedì al venerdì Previsto iniziale contratto a tempo determinato a scopo conoscitivo, con prospettiva di stabilizzazione Data inizio prevista: 15/01/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Firenze (Firenze) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Sufficiente Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut.
Min.
Prot.
N.1100-SG del 26.11.2004).