Impiegato/A Front Office

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite.
Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento.
Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda leader nel settore della formazione e consulenza è alla ricerca di un/una Impiegato/a Front Office per un ruolo fondamentale all'interno del proprio team.
Mansioni: Gestire l'entrata di clienti, studenti, fornitori e visitatori, fornendo informazioni generali e indirizzando alle persone giuste.
Gestione delle richieste di informazioni: Supportare la preparazione di documenti amministrativi, gestione della corrispondenza e archiviazione di pratiche.
Coordinare la logistica per corsi di formazione, conferenze e seminari, inclusi l'organizzazione delle aule, la gestione delle prenotazioni e la registrazione dei partecipanti.
Assicurarsi che le risorse necessarie per le attività formative (materiale cartaceo, attrezzature multimediali, ecc.)
siano sempre disponibili e in buono stato.
Redigere e archiviare report e documenti, monitorare e aggiornare i database aziendali e le agende.
Assistenza nelle pratiche di onboarding e accoglienza del personale Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore  Competenze informatiche Capacità di priorizzare e gestire più attività contemporaneamente in un ambiente frenetico.
Competenze comunicative Capacità di affrontare situazioni inaspettate con soluzioni rapide e concrete.
Si offre: Contratto a tempo determinato, con possibilità di proroga.
Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì.
Opportunità di partecipare a corsi di formazione e aggiornamento continuo.