Aromi, azienda di consulenza marketing e comunicazione leader a livello nazionale nel proprio settore di competenza (food&beverage, lifestyle e hospitality), è alla ricerca di un/una Back Office Amministrativa e Commerciale da inserire nel proprio team.
Luogo di lavoro: Verona
Orario: Full-time dal Lunedì al Venerdì con orario 9-13 e 14-18
Contratto: Contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato
**Descrizione del ruolo**
Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Back Office Amministrativo e Commerciale che svolgerà un ruolo centrale nel nostro team, supportando le attività amministrative e commerciali e collaborando attivamente con il reparto vendite, la gestione degli agenti e il magazzino.
La risorsa avrà l'opportunità di operare in un ambiente dinamico, contribuendo all'efficienza e al successo aziendale.
**Responsabilità principali**
- Gestione documentale: organizzazione e archiviazione di documenti, contratti e ordini, sia in formato digitale che cartaceo
- Emissione e registrazione delle fatture: elaborazione, verifica e registrazione delle fatture in entrata e uscita
- Gestione degli ordini clienti e fornitori: monitoraggio, inserimento e aggiornamento degli ordini, controllo delle spedizioni e rapporto con i fornitori
- Gestione del magazzino: monitoraggio delle scorte, verifica della disponibilità dei prodotti, organizzazione degli inventari periodici e coordinamento con il reparto logística per le spedizioni
- Gestione e supporto agli agenti di vendita: coordinamento con il team di vendita, gestione delle richieste degli agenti, aggiornamento dei listini e supporto per le commissioni
- Assistenza clienti: supporto informativo su prodotti e servizi, gestione delle richieste di post-vendita e dei reclami
- Supporto alla forza vendita: collaborazione con il team commerciale per la gestione degli ordini e listini prezzi
- Scouting e recruiting di nuovi clienti: ricerca e identificazione di potenziali clienti attraverso canali digitali e social media, primo contatto e sviluppo delle relazioni commerciali
- Reportistica e analisi: creazione di report periodici sulle performance di vendita e analisi dei dati per supportare le decisioni strategiche
**Requisiti**
- Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o affini
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel)
- Conoscenza di base della contabilità
- Capacità di gestione del magazzino e conoscenza delle dinamiche di logística
- Esperienza in attività di scouting e sviluppo clienti, capacità di utilizzo dei social media e di strumenti di ricerca di nuovi contatti commerciali
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente
**Costituiscono un plus**
- Conoscenza di software gestionali e CRM
- Conoscenza di bandi e finanziamenti
- Esperienza nel settore (specificare settore, se applicabile)
- Buona conoscenza della lingua inglese
**Cosa offriamo**
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
- Opportunità di crescita professionale
- Formazione continua e possibilità di sviluppo di carriera
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Esperienza:
- impiegato/a back office commerciale: 2 anni (Obbligatorio)