Funzione: NoContentCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 15/12/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoPer multinazionale che opera in ambito servizi, in particolare nel Noleggio di automobili a lungo termine, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office per la sede di Milano.La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione aziendale che si occupa di gestire le informazioni provenienti dai colleghi a contatto con i clienti o il pubblico e/o i clienti e organizzarle operativamente.Principali attività:Organizzare l'operatività in modo da anticipare possibili problematiche e risolvere problemi correlati;Direzionare le richieste provenienti dall'esterno al professionista o collega;Tenere sotto controllo il calendario aziendale, per poter fissare e gestire riunioni, appuntamenti e trasferte di dirigenti o del personale;Trascrivere ufficialmente verbali e rendicontazioni;Gestire gli archivi aziendali, sia per quanto riguarda gli ordini, sia per i documenti contabili in collaborazione con il reparto amministrativo;Inserire ed elaborare dati di vario genere, dalle richieste commerciali ai rapporti conclusivi dei progetti assegnati;Mettere in atto procedure legate alla policy aziendale o a processi aziendali;Controllare la conformità delle informazioni in entrata e in uscita, per accertarsi della loro esattezza e di una corretta comunicazione interna;Quotare gli ordini delle vetture ed inserire gli ordini a gestionale.Si richiede diploma o Laurea e pregressa esperienza anche breve nella mansione e buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel.Completano il profilo problem solving, organizzazione, precisione e lavoro in team.Si offre contratto di lavoro a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroghe.RAL da definire sulla base dell'effettiva esperienza della risorsa.Luogo di lavoro: Rozzano (MI);Orario di lavoro: Full-time.Disponibilità oraria: Full Time #J-18808-Ljbffr