Impiegato/A Back Office

Il nostro cliente è una multinazionale operante in ambito comunicazione esterna, per potenziare l'organico interno ci ha commissionato la ricerca di un/a Impiegato/a Back Office. La figura ricercata sarà inserita all'interno del team "executive" gestendo in prima persona gli spazi per la rete vendita, mantenendo costantemente aggiornata la loro disponibilità. Si occuperà di seguire tutta la filiera produttiva dall'arrivo del file grafico all'esposizione finale, assicurando un contatto costante sia con le Operations che con il Back Office Commerciale, mantenendo fluida la comunicazione e segnalando tempestivamente le criticità e gli eventuali ritardi. Nello specifico svolgerà le seguenti attività: - Gestione materiale grafico e stampa - Inserimento posizioni, verifica posizioni scelte e/o disponibili - Gestione foto giustificative - Invio di Bolle / Piani alla Logistica - Gestione disponibilità impianti (opzioni, conferme, annullamenti, variazioni) - Invio note posizioni agenzie e clienti - Gestione degli asset nelle proprie aree di competenza (aggiornamento, rimozione, indisponibilità) - Invio liste per affissatori nelle proprie aree di competenza Sono richiesti i seguenti requisiti: - Esperienza in ambito impiegatizio - Capacità comunicative e relazionali - Spiccate capacità organizzative - Attitudine al lavoro di gruppo - Buon utilizzo dei principali strumenti informatici L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata.