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Cerchiamo una figura di Supporto Amministrativo da inserire nel nostro team, operante nel settore automotive, che si occuperà della gestione delle attività amministrative e di fornire supporto alle Risorse Umane. Il candidato si occuperà di: Gestione Amministrativa: Gestione della documentazione aziendale (fatture, contratti, ordini di acquisto). Supporto alla contabilità di base, gestione di pagamenti e rimborsi. Archiviazione fisica e digitale dei documenti. Coordinamento con fornitori esterni e gestione delle forniture per l'ufficio. Organizzazione e gestione delle spedizioni e corrispondenza. Supporto alle Risorse Umane: Gestione delle presenze e controllo dei timesheet. Supporto nell'elaborazione di buste paga e nella gestione dei benefit aziendali. Assistenza nell'onboarding di nuovi dipendenti (preparazione dei contratti, inserimento in azienda, assegnazione delle risorse). Coordinamento delle attività di formazione e sviluppo del personale. Supporto nella gestione delle relazioni sindacali e nella preparazione di documenti legali e contrattuali. Monitoraggio dei periodi di prova e gestione delle scadenze contrattuali. Comunicazione e Coordinamento: Interfaccia con i dipartimenti interni e i partner esterni per garantire una corretta comunicazione. Retribuzione e Benefit Compenso: 20.000 € all'anno
Prerequisiti Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo, economico o risorse umane. Ottime competenze informatiche, in particolare nell'uso di MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Conoscenza delle normative e delle procedure di gestione amministrativa e HR. Capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Ottime capacità comunicative e relazionali. Flessibilità e predisposizione al lavoro in team. Certificati richiesti Nessun certificato richiesto Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016
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